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L'utilisation du suivi des modifications dans Google Docs vous permet de collaborer et de modifier efficacement des documents avec d'autres. Voici comment l'utiliser :
1. Activer le suivi des modifications :
- Ouvrez le document Google dans lequel vous souhaitez suivre les modifications.
- Cliquez sur le menu "Modifier" en haut.
- Dans la section Outils, activez « Suivi des modifications » ou appuyez sur Ctrl+Alt+Shift+T pour l'activer.
2. Modifier et voir les modifications :
- Apportez des modifications ou des commentaires au document comme vous le feriez habituellement.
- Les modifications seront reflétées avec différentes couleurs d'arrière-plan et des barrés pour les suppressions.
3. Afficher les suggestions :
- Les suggestions des autres apparaîtront sous forme de commentaires de différentes couleurs sur le côté droit de la page.
4. Accepter ou refuser les modifications :
- Passez la souris sur une suggestion, cliquez sur la bulle colorée et choisissez « Accepter » ou « Rejeter ».
5. Résoudre les conflits :
- Si les suggestions entrent en conflit, affichez-les en bas de la fenêtre et choisissez entre conserver les deux, la dernière modification ou restaurer le texte original.
6. Arrêter le suivi :
- Une fois votre collaboration terminée, désactivez le suivi des modifications dans le menu "Modifier". Cela verrouille toutes les modifications suggérées.
Conseils supplémentaires :
- Lorsque vous travaillez sur des sections avec de nombreux collaborateurs, essayez de commenter au lieu de modifier pour éviter les conflits.
- Utilisez les modifications suggérées avec parcimonie :un trop grand nombre dans un même document peut rendre la révision des modifications fastidieuse.
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