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OpenOffice est gratuit car c'est un logiciel open source. Cela signifie que son code source est accessible au public, permettant à quiconque de l'utiliser, de le modifier et de le distribuer librement, sans payer de frais de licence. Le projet est soutenu par une communauté de bénévoles et de développeurs, plutôt que de compter sur une seule entreprise vendant des licences à but lucratif. Bien qu'il n'y ait aucun coût direct pour l'utilisateur, il existe souvent des possibilités de faire un don pour soutenir son développement et sa maintenance continus.
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