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impression de gros documents est un défi. Votre imprimante de bureau standard peut-être pas pour le travail si le document est trop grand. Le document peut être trop large pour les imprimantes de tous les jours ou contenir des graphiques et des textes en excès . Avant la tentative d'impression , essayez de réduire la taille de votre document et de suppression des données et des graphiques que vous n'avez pas besoin d'imprimer . Imprimer sur le devant de sauvegarder des pages pour économiser du papier , et , si ces solutions ne fonctionnent pas, utiliser une société d'impression hors site ou louer une imprimante grand pour votre travail. Instructions
1 réduire la taille de votre document, il ya moins d'imprimer . Diminuer la taille des caractères et des marges pour du texte et des images qui peuvent tenir dans moins d'espace. Séparez votre document volumineux documents , qui peuvent soulager le stress sur votre imprimante et vous permettre d'imprimer à des moments différents . Sauvegardez vos documents dans les versions antérieures de l'application , ce qui peut diminuer la taille du fichier . Enregistrez votre document sous forme de fichier PDF, qui est souvent de plus petite taille que les types de fichiers tels que Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint.
2 Retirer grands graphiques ou des objets dans votre document . Modifier les types de fichiers image à partir de bitmaps ( . Bmp ) pour les fichiers JPEG ou GIF , qui sont beaucoup plus petits en taille, mais pas l'apparence. Retirer les feuilles de calcul embarqués et les imprimer séparément pour diminuer le temps d'impression de votre document volumineux .
3 imprimer votre document sur les pages avant et arrière. La plupart des applications permettent ce choix lors de la sélection des options d'impression . Dans Word ou PowerPoint , lorsque vous sélectionnez "Imprimer " sous "Paramètres ", sélectionnez " Imprimer sur les deux côtés . " PowerPoint vous permet également d'imprimer jusqu'à neuf diapositives par page en sélectionnant l' option dans «Paramètres ».
4 envoyer votre document à une imprimante hors site. Impression entreprises comme FedEx Office vous permettent de télécharger votre document pour les imprimer et de ramassage à l'un de leurs points de vente . Visitez le site Web de FedEx Bureau ( référence 2 ) et sélectionnez «Copier et Imprimer " et " impression en ligne " pour plus d'informations sur cette option.
5 Louer ou acheter une imprimante grand format si la question de l'impression votre document est parce qu'il est trop grand pour une imprimante standard. Xerox offre une variété d' imprimantes grand format . Souvent, vous pouvez acheter de l'équipement utilisé , qui peut être un bon investissement si vous envisagez de faire beaucoup d'impression à grande échelle.
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