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vCards sont des cartes de visite électroniques et contacter les fichiers de renseignements. vCards utilisent un format. vcf soutenu par Microsoft Outlook , le logiciel de Gestion de la Relation Client et des logiciels de gestion des renseignements personnels . vCards sont pas toujours compatibles avec d'autres e -mail et le logiciel de gestion des contacts . Compatibilité
La personne qui reçoit une vCard doit avoir une application e -mail ou d'un programme de gestion de contacts qui prend en charge le standard vCard pour lire vCards . Certaines fonctionnalités avancées telles que des clips audio et d'images pourraient ne pas traduire correctement lors du transfert de vCards entre les utilisateurs . vCards contenant des graphiques s'affichent pas correctement si le format de message HTML est utilisé. Si quelqu'un sans Outlook reçoit une vCard , ils peuvent l'ouvrir dans un éditeur de texte comme Bloc-notes à lire.
Mises à jour
vCards inclure le nom , l'adresse, le téléphone chiffres et autres informations d'un contact . Si les informations de vCard est correcte , l'information doit être mise à jour dans le dossier Contacts . Si vous mettez à jour vos coordonnées personnelles , également à jour la vCard attaché à votre signature e-mail . Pour éviter les contacts en double lors de la réception vCards à jour , sélectionnez «Update information de contact sélectionné " au lieu de "Nouveau Contact " .
Équipements
E- mails créés dans Microsoft Word n'incluent pas automatiquement les fichiers vCard . Ajoutez la vCard en pièce jointe à l'inclure dans les e- mails rédigés dans Word. Si vous créez un e -mail au format texte brut , les pièces jointes au format vCard dans les lignes de signature par défaut sont retirés de l' e -mail et doivent être rajoutées manuellement . Un logiciel anti -virus est conçu pour bloquer les pièces jointes qui peuvent héberger des virus. vCards tant que pièces jointes aux e- mails peuvent être bloquées par les logiciels anti -virus. Si c'est un problème , essayez d'envoyer un lien vers un site Web contenant vos coordonnées personnelles ou une liste d'informations de contact dans votre signature numérique au lieu d'attacher une vCard.
Dossiers et serveurs
< br commune > libre /temps occupé indique quand quelqu'un est disponible ou non pour des réunions ou des appels téléphoniques . L'onglet "Détails" sur un formulaire de contact peut accepter d'informations libre /occupé le temps. Les informations libre /occupé est disponible pour ceux qui cliquent sur la pièce jointe vCard s'ils ont accès au serveur sur lequel cette information est stockée . Envoi d'informations vCard comme un raccourci dans un message Outlook ne fonctionne que si le destinataire a accès au dossier public référencé par le raccourci. informations vCard envoyés à d'autres ne met pas à jour automatiquement, sauf si vous partagez un dossier de contacts avec eux. Quelqu'un d'autre doit être envoyée le jour vCard .
Préserver formatage
Outlook enregistre pièces Rich Text Format par défaut. Afin de préserver la mise en forme de vCard à importer dans le logiciel de gestion des contacts , sélectionnez " vCard " dans le " Save as type" zone de liste déroulante . Quand vCards ont été reçus en pièces jointes de courrier électronique , double- cliquez sur la pièce jointe vCard pour l'ouvrir au format vCard. Ensuite, sélectionnez " Enregistrer" pour enregistrer dans votre dossier Contacts Outlook.
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