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? E-mail et la télécopie sont deux méthodes courantes pour le transfert de l'information sur de longues distances. Les deux méthodes ont plusieurs avantages et les inconvénients , et chacun a une place dans l'entreprise moderne . Différentes fonctions
Email envoie des données sur l'Internet sous une forme purement numérique , alors que les télécopies envoyer des copies papier des documents. Emailing nécessite un ordinateur avec accès à Internet , tandis que la télécopie nécessite un télécopieur .
Avantages
Avec le courrier électronique , les données sont sauvegardées en ligne afin qu'il puisse être renvoyé à d'autres ou modifié facilement . Télécopie produit une copie papier des documents qui peuvent être utiles pour l'édition en profondeur ou pour l'envoi de plusieurs pages .
Sécurité
Depuis email est stocké en ligne, données potentiellement peuvent être divulgués . Télécopie est considéré comme plus sûr.
Le Temps différences
Emails de transfert de données presque instantanément, alors que la télécopie nécessite du temps pour numériser l'original à une extrémité et d'imprimer sur l'autre . En outre , les courriels sont souvent considérées plus tôt que les télécopies , puisque les gens ont tendance à vérifier leurs e-mails fréquemment .
Considérations
Bien que le courriel a pris la place de télécopies dans de nombreuses situations , fax demeure un moyen important pour transférer des informations . Il peut être plus rapide d'envoyer des documents par fax, par rapport à leur numérisation et l'envoi des scans que les pièces jointes .
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