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fichiers texte délimités par des virgules sont comme des mini- bases de données . Ils sont riches en informations prêtes à être importé et triés selon les besoins pour analyser et formuler des hypothèses . La beauté d'un fichier est dans sa souplesse d'être tiré dans des applications de bases de données et les tableurs . Par exemple, une forme ou une liste créée à l'origine par un logiciel de traitement de texte peuvent avoir de nombreuses virgules ou des caractères symboliques. Ces éléments d'information ont des espaces réservés pour le texte significatif, mais en réalité ils ne sont que des faussaires qui tentent d' ajouter un petit quelque chose de «pas si assez spécial» à vos données réelles . Vous pouvez bannir maintenant en suivant quelques étapes simples. Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Créer une liste séparée par des virgules dans Microsoft Word. (Note: . Si vous avez déjà un fichier qui contient des virgules pratiques , ouvrir)
2 Sélectionnez " Fichier" puis " Enregistrer sous". Si vous êtes invité , tapez un nom pour votre document et que le "Save as type " select " texte brut ". (Vous ne pouvez pas être invité à taper un nom pour votre document si vous avez déjà enregistré auparavant. )
3 Sélectionnez le défaut d'encodage du texte en cochant « Windows». Sélectionnez l'option " Insérer des sauts de ligne , " et CR et LF pour " End With Lines. " Nommez et enregistrez votre document, si vous êtes invité . Près de document et le logiciel .
4 Ouvrez Excel et dans une feuille de calcul vierge sélectionnez « données» dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez " Données externes à l'importation ", " Importer des données ".
5 Localisez le fichier sauvegardé. Dans la boîte de dialogue Assistant d'importation, cochez l'option "Délimité " et, si désiré , l'entrée de la première ligne à importer. Cliquez sur " Suivant".
6 cochez les cases « Virgule » et « séparateurs identiques consécutifs comme One", puis cliquez sur "Suivant".
7 Sélectionnez "Général" sous la section Format des données par des virgules . Cliquez sur " Terminer".
8 Cliquez sur "Cell A1 " pour placer les nouvelles données au début de la feuille de calcul et appuyez sur "OK". ( Vous pouvez placer le curseur dans une cellule où il n'y a pas de problèmes d'espace contradictoires. )
9 vérifier les données en place le contrôle visuel pour s'assurer qu'aucun des virgules sont présents.
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