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Vous ne pouvez pas traiter directement les vérifications via QuickBooks lui-même. QuickBooks est principalement un logiciel de gestion financière, pas un système de traitement de contrôle.
Voici comment QuickBooks interagit avec les chèques:
1. Enregistrement des informations de vérification:
* Entrer les factures: Vous pouvez saisir les factures que vous avez reçues des fournisseurs, y compris les numéros de contrôle.
* Écriture vérifie: QuickBooks peut générer des talons de chèque pour vous, que vous imprimez et utilisez ensuite pour écrire manuellement le chèque.
* Entrer les paiements de chèque: Après avoir écrit et envoyé un chèque, vous pouvez saisir les détails de paiement dans QuickBooks pour suivre la transaction.
2. Intégration avec les services de traitement de chèque:
QuickBooks s'intègre à divers services tiers pour le traitement des chèques, tels que:
* Services de paiement de factures en ligne: QuickBooks peut se connecter à des services comme Bill.com, Xero ou GoCardless pour payer les factures électroniquement via leur plate-forme, souvent sans avoir besoin de chèques réels.
* Vérifiez les services d'impression: Certains services vous permettent d'imprimer des chèques directement à partir de QuickBooks, contournant la nécessité de les écrire manuellement. Cependant, vous devez toujours les envoyer séparément.
* Services de dépôt de chèques mobiles: QuickBooks Online s'intègre aux applications de dépôt mobile comme Ingo Money, vous permettant de prendre des photos de chèques et de les déposer directement sur votre compte bancaire.
3. Génération de rapports de vérification:
* QuickBooks peut générer des rapports résumant vos paiements de chèque, vous aidant à suivre vos dépenses.
Remarque importante: Bien que QuickBooks puisse gérer les informations de chèque, elle ne gère pas les aspects physiques du traitement des chèques, comme l'impression, la signature ou l'envoi. Vous devez utiliser un service séparé ou gérer ces tâches manuellement.
Alternatives:
* Envisagez d'utiliser des services de paiement de factures en ligne qui éliminent complètement le besoin de chèques.
* Explorez les applications de dépôt de chèques mobiles pour le dépôt de chèques rapidement et en toute sécurité.
N'oubliez pas de choisir l'approche qui convient le mieux à vos besoins et flux de travail.
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