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Un diaporama PowerPoint ajoute un élément visuel supplémentaire pour les présentations , mais c'est souvent au détriment de la prise de l'espace de fichier trop pour tenir les médias nécessaires . Les grandes images , fichiers sonores longs et des films de haute qualité sont quelques-unes des médias qui rendent les fichiers PowerPoint énorme . Parfois, il est difficile d' envoyer ou de transférer le fichier PowerPoint pour une utilisation dans une présentation car le fichier est si grand . Cependant, vous pouvez compresser vos fichiers PowerPoint 2007 pour le rendre plus petit et plus facile à transférer à l'aide des fonctionnalités intégrées dans Windows. Instructions
1 clic droit sur le fichier PowerPoint 2007 que vous souhaitez compresser .
2 Déplacez votre curseur sur "Envoyer vers" pour ouvrir le "Envoyer vers" décrochage menu. Cliquez sur le " comprimé (zippé ) dossier" dans le menu de décrochage .
3 Cliquez sur " Non" dans la fenêtre qui apparaît " compressé (zippé ) Dossiers" s'il apparaît pour indiquer que vous faites ne pas vouloir associer tous les dossiers compressés avec l'option compresser par défaut. Votre fichier compressé PowerPoint 2007 apparaît dans le même dossier que votre fichier PowerPoint d'origine .
4 clic droit sur le fichier PowerPoint d'origine , puis cliquez sur " Propriétés" dans le menu contextuel.
< Br > 5 Ecrire la taille du fichier sur une feuille de papier , puis cliquez sur le «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre des propriétés pour fermer la fenêtre .
6 clic droit sur le zip fichier PowerPoint. Cliquez sur "Propriétés " pour ouvrir les propriétés du dossier zip .
7 Ecrire la taille du fichier sur une feuille de papier . Si ce n'est pas une taille suffisante pour transférer le fichier, éditer votre PowerPoint d'origine , et de supprimer les fichiers multimédia inutiles ou grande. Répétez le processus de compression.
8 clic droit sur le fichier PowerPoint comprimé, puis cliquez sur " Décompresser " en haut du menu. Un nouveau dossier apparaît sur votre bureau avec le nom du fichier PowerPoint. Double- cliquez sur le dossier pour l'ouvrir.
9 Double- cliquez sur le fichier PowerPoint pour l'ouvrir.
10 Revoir le diaporama pour s'assurer que le fichier n ' t été corrompu dans le processus de compression.
11 Preview tous les articles des médias pour s'assurer qu'ils sont normaux.
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