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Le fichier PowerPoint ( PPT) est devenu un format de présentation standard, car il contient des diapositives attrayantes avec les polices, les couleurs , les images , la musique et l'animation. Ces fichiers présentent l'information dans un tel facile à digérer sorte qu'ils sont souvent partagés via email, pages Web ou des supports matériels . Toutefois , en fonction de leurs multimédia inclus , PPT peuvent se révéler trop grand pour une manipulation aisée . Il existe des options pour les comprimer en petites archives qui prennent moins de stockage et sont plus rapides à transmettre. Instructions
1 Parcourir pour le compresseur ligne NippyZip , qui vous permet de zipper les fichiers en ligne, mais seulement vous limite à 5024 Ko par fichier . Parce que vous n'avez pas télécharger n'importe quel logiciel, il ne prend pas précieux espace disque et ne peut pas contenir des virus nocifs. Vous pouvez télécharger l'archive compressée directement sur le site ou l'ont envoyé à une adresse e-mail.
2 télécharger un programme stand-alone gratuit comme 7-Zip, qui comprime pas d'une connexion Internet. Cela le rend particulièrement utile dans les zones où les connexions internet n'existent pas comme dans les cabines d'avion. Le programme zips à plusieurs formats, y compris zip , gzip , le goudron et le 7z propriétaire, qui CNET révèle être une archive de 40 pour cent inférieur à zip . Elle inclut une version en ligne de commande pour les utilisateurs avancés et un gestionnaire de fichiers de sorte que vous pouvez manipuler PPT et des dossiers sans sortir du programme.
3 acheter et utiliser un convertisseur commerciaux tels que WinZip, qui offre plus d'une douzaine de formats d'archives , y compris son zipx propriétaire. Vous pouvez crypter des fichiers avec un mot de passe ou faire automatiquement déchiqueté. Vous pouvez également regrouper les fichiers en groupes logiques et les rendre auto-extractible , afin que les bénéficiaires pouvez les visualiser sans avoir besoin d'un décompresseur séparé. Une fonction de sauvegarde peut sauvegarder automatiquement vos fichiers sur un CD ou un DVD, ou les envoyer à un autre endroit par courriel.
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