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Un fichier compressé est utilisé lorsque vous souhaitez compresser la taille d'un fichier . Cela peut être utile si vous avez besoin d'enregistrer le fichier sur un disque avec un espace limité ou envoient un grand attachement à un collègue. Des documents Microsoft Word ne prennent pas beaucoup de place à moins qu'ils ne comprennent plusieurs images, des graphiques ou des objets. Depuis un programme zip n'est pas inclus dans Word, vous aurez besoin d'avoir déjà un sur votre ordinateur. Windows est livré avec un utilitaire natif de passer comme un éclair , vous pouvez utiliser aussi bien, accessible en quelques clics de souris. Instructions
1 Aller à Word et sélectionnez " Fichier" et " Ouvrir" dans la barre d'outils . La boîte de dialogue "Ouvrir" s'affiche.
2 Accédez au dossier qui contient le fichier ou le dossier que vous souhaitez compresser en sélectionnant l'une des icônes sur le côté gauche ou en cliquant sur la fonction "Rechercher dans " menu déroulant.
3 Sélectionnez le fichier ou dossier que vous souhaitez zip , puis faites un clic droit sur elle.
4 Sélectionnez le zip programme sur votre ordinateur dans la liste de choix ou sélectionnez " Envoyer vers ".
5 choisir d'ajouter le fichier /dossier à un fichier zip ou suivez l'assistant pour votre programme (si vous avez choisi d' utiliser un programme zip ) . Choisissez " Compressed Zip" ( si vous avez sélectionné la fonction "Envoyer vers " l'option ) . Votre fichier ou dossier seront compressés .
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