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Une ligne de crédit dans QuickBooks concerne spécifiquement au crédit consenti à votre entreprise par le biais d'un fournisseur ou d'un prêt . Quelques circonstances particulières lors de la saisie des lignes de crédit dans QuickBooks. Lorsque vous utilisez une ligne de crédit vous augmentez la responsabilité totale pour votre entreprise , à cause de cela, vous devez créer un compte séparé pour la ligne de crédit de suivre avec précision vos finances. Responsabilité compte
Création d'une ligne de crédit de son propre compte de passif vous permet un plus grand contrôle sur l'intérêt , les dépôts , les frais et les options de remboursement . Ligne de comptes de crédit fonctionne bien comme une protection de découvert au cas où vous découvert sur accidentellement vos principaux comptes de l'entreprise . Vous pouvez également utiliser la ligne de crédit d'un compte de paiement standard une fois que vous créez et payer les fournisseurs et les clients avec votre ligne de crédit plutôt que de vos comptes bancaires .
Création de comptes
Pour enregistrer les transactions sur le compte du passif , vous devez d'abord créer le compte. Vous pouvez compléter ce processus en sélectionnant l'option dans votre plan comptable. Le plan comptable contient une liste de tous vos actifs actuellement détenus , la responsabilité , l'inventaire et les comptes de capitaux propres. Cliquez sur le menu "Listes" , sélectionnez " plan comptable " et choisissez " Nouveau" pour créer le compte. Choisissez l'option de mettre en place le compte comme une marge de crédit , de fournir les informations requises et cliquez sur "Terminer".
Enregistrement des transactions
compte de marge de crédit est là pour vous aider à gérer toutes les informations financières relatives au compte. Une fois que vous avez configuré le compte, vous n'avez plus besoin d' accéder au compte de marge de crédit , sauf si vous voulez exécuter des rapports ou recherche pour des transactions spécifiques . Vous pouvez utiliser la fenêtre Transférer des fonds à enregistrer toutes les transactions à partir de votre compte de marge de crédit sur le compte bancaire. Utilisez votre compte de chèques pour payer les factures et autres frais et à utiliser la ligne de crédit d'un transfert ponctuel à votre compte en banque pour couvrir tous les frais .
Paiements
vous effectuez des paiements à la ligne de crédit en envoyant un chèque à votre banque pour le fournisseur. Ce processus se terminé dans QuickBooks, si vous utilisez réellement QuickBooks pour envoyer le paiement ou non. Si vous n'utilisez pas le menu bancaire pour payer le compte de marge de crédit , vos rapports ne seront pas montrer des informations exactes. Sélectionnez le menu " bancaire" et choisissez l'option "Write Contrôles » pour créer un chèque. Entrez le nom de la société qui a délivré la ligne de crédit dans le «Payez à l'ordre de " champ et sélectionnez votre compte de marge de crédit dans la colonne de compte . Une fois que vous entrez dans le montant total du paiement, vous pouvez cliquer sur " Enregistrer et fermer " pour enregistrer le paiement. Cela crée un enregistrement dans votre registre de la banque , ainsi que le compte de marge de crédit .
Disclaimer
Les informations contenues dans cet article s'applique à QuickBooks 2013. Elle peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
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