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Si vous traitez la paie manuellement, vous devez enregistrer la transaction dans votre application du grand livre général . QuickBooks Pro 2000 inclut des fonctionnalités pour vous permettre de créer des écritures manuelles pour régler les soldes de vos comptes du grand livre . Une fois que vous traitez les chèques de paie et numéro, vos soldes du grand livre doivent refléter des renseignements exacts. Inexactitudes dans votre livre peut être problématique lors des rapprochements de comptes ou d'une vérification . Instructions
1 Cliquez sur «Société» dans la fenêtre principale de l'application de votre application QuickBooks Pro. Choisissez « faire des entrées journal général " pour ouvrir une nouvelle fenêtre d' entrée du journal . Entrer la date actuelle et attribuer un numéro d'entrée dans les champs appropriés .
2 Sélectionnez « charges de personnel » dans le champ déroulant compte sur la première ligne de votre entrée de journal . Entrez le montant total de votre salaire brut dans la colonne « débit» . Par exemple , si vous avez cinq employés qui reçoivent chacun 600 $ le salaire brut , votre rémunération brute totale pour cette entrée est égal à 3000 $.
3 Sélectionnez " Paie Retenue d'impôt » du compte goutte - vers le bas. Si vous réservez votre retenue dans des comptes distincts , sélectionnez chaque compte correspondant . Si vous sélectionnez des comptes séparés , il devrait y avoir retenue d'impôt fédéral , la sécurité sociale Retenue d'impôt et l'assurance-maladie Retenue d'impôt . Indiquez le montant de la retenue à la source pour chaque compte que les crédits aux comptes .
4 Entrez une dernière ligne de la liste l'entrée " Cash" comme le livre de comptes . Entrez le montant distribué à vos employés , le total de la rémunération nette , comme un crédit à votre compte " Cash" . Le total de tous les crédits doit être égale au débit de salaire brut .
5 enregistrer l'entrée pour enregistrer les modifications apportées à vos comptes du grand livre . Enregistrer toute la paperasserie qui prend en charge les figures accompagné d'une note du numéro d'entrée avec vos documents de vérification.
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