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    Financial Software

    Comment puis-je créer une facture dans QuickBooks

    ? QuickBooks est un logiciel de comptabilité conçu pour les entreprises et vendu par Intuit . Un des nombreux avantages de ce programme est la mise en page conviviale et écrans, qui sont utiles pour les non - comptable et utilisateurs de petites entreprises . Chaque fois que votre entreprise effectue une vente , vous aurez probablement besoin d'envoyer à l'acheteur une facture . Création d' une facture dans QuickBooks est une tâche de routine et très simple à faire. Choses que vous devez
    QuickBooks Logiciel
    Informations sur l'entreprise déjà mis en place dans QuickBooks
    imprimante (facultatif)
    Afficher plus Instructions
    1

    Ouvert QuickBooks sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier de l'entreprise pour laquelle vous souhaitez créer une facture.
    2

    Cliquez sur " créer des factures " sous le menu "Clients " en haut de l'écran ou cliquez sur " créer des factures " icône . sur la page d'accueil
    3

    Choisissez le nom du client à facturer dans le "Client : Job" champ ou sélectionnez " " pour faire apparaître la «nouvelle boîte de dialogue de la clientèle ». Si de nouvelles , entrez les informations du client . Cliquez sur " OK" pour enregistrer le dossier du nouveau client et revenir à l'écran " Créer des factures " .
    4

    Choisissez le modèle de facture que vous souhaitez utiliser pour la création de votre facture dans le champ " Modèle" dans le coin supérieur droit . QuickBooks est livré avec de nombreux modèles différents parmi lesquels choisir ou vous pouvez créer votre propre modèle personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise .
    5

    Regardez la date et le numéro de la facture pour vérifier qu'ils sont corrects. QuickBooks devrait par défaut à la date actuelle et générer automatiquement un numéro de facture . Si vous voulez commencer une nouvelle séquence de numérotation , changer le numéro de la facture et QuickBooks générer des factures ultérieures basées sur ce nouveau numéro de facture .
    6

    Cliquez dans la " PO No. " champ pour entrer un numéro de bon de commande , le cas échéant . Entrez les termes applicables à ce client dans le champ " Conditions " , si cette information ne remplit pas de l' enregistrement du client automatiquement .
    7

    Cliquez dans le champ « objet » et sélectionner un élément existant de la la liste ou choisir " " pour faire apparaître la boîte de dialogue " Nouvel élément " . Si de nouvelles , entrez les informations du nouvel élément et cliquez sur " OK" pour sauvegarder et retourner à la création de votre facture .
    8

    Entrez le nombre d'éléments de cette vente dans le champ " Quantité" .
    Photos 9

    apporter les modifications nécessaires ( pour cette seule facture ) dans la rubrique «Description », «taux» et «champs fiscaux». Changements ici ne changeront pas la description par défaut , le taux ou des renseignements fiscaux sur les factures futures du produit.
    10

    Répétez les étapes 7 , 8 et 9 pour les éléments supplémentaires que vous souhaitez inclure dans la présente facture , plaçant chaque élément d'une nouvelle ligne. Vous pouvez laisser des lignes vides entre les articles si vous trouvez qu'il est plus esthétique.
    11

    Entrez un message supplémentaire pour votre client dans le domaine «Customer message" et une note en option pour cette facture dans le «Mémo " champ .
    12

    Déterminez comment vous voudriez livrer la facture à votre client ( print pour la livraison postale /de la main ou d'envoyer par voie électronique via e-mail) . Pour imprimer et envoyer la facture, passez à l'étape 13 , si vous préférez envoyer la facture électronique, allez à l'étape 14
    13

    Cliquez sur le bouton "Imprimer " en haut de l'écran facture . pour faire apparaître la boîte de dialogue "Imprimer un de facture " et imprimer votre facture maintenant . Cochez la case «Pour être imprimée " dans le coin inférieur gauche de la facture pour l'imprimer plus tard. Passez à l'étape 15.
    14

    Cliquez sur le bouton "Envoyer " en haut de la facture à envoyer votre facture maintenant ou cochez la case «Pour être envoyé par courrier électronique " dans le coin inférieur gauche à envoyer plus tard. QuickBooks vous permet de convertir votre facture dans un fichier. Pdf et l'ajouter à un e-mail en pièce jointe.
    15

    Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour enregistrer votre facture et quitter cet écran ou cliquez sur « Save & New " pour enregistrer cette facture et créer un autre .

     
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