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Quand vous commencez à utiliser l'une des versions libres ou de base de QuickBooks , l'une des limites de ces versions particulières du logiciel est le nombre de rapports que vous êtes en mesure de générer . La version Simple Start est capable de générer seulement 14 rapports différents , et la version en ligne Plus peut faire 65 rapports différents . Les versions plus avancées, le Pro et le premier ministre , peuvent faire respectivement 100 et 150 rapports. Le premier ministre peut également générer des rapports spécifiques à l'industrie , en plus des 150 rapports . Instructions
1 acheter la version mise à niveau pour débloquer ces rapports ne sont pas traités par votre version . C'est le moyen le plus facile pour débloquer ces rapports. Mise à jour de la Simple Start à la version Pro , comme d'Octobre de 2010 , seuls les frais supplémentaires de 100 $ . Le coût total du logiciel Pro est 199,95 $ . Pour avoir accès à encore plus de rapports, y compris des rapports spécifiques de l'industrie dans la version Premier , une mise à niveau vers la version Premier , comme d'Octobre 2010, les coûts d'un montant supplémentaire de 300 $ , pour un total de 399,95 $ .
Les données ne change pas avec la mise à niveau , la fonctionnalité de changements QuickBooks . En plus des nouveaux rapports étant débloqué, il ya aussi des fonctions supplémentaires qui sont déverrouillées , comme back- commande, ou l'utilisation des capacités d'unité de mesure.
2 Envoyer un fichier de la société à votre comptable pour générer ces rapports "verrouillé" . Créer la copie d'un comptable . Cliquez sur le bouton "Fichier" situé dans la barre de menu du haut . Lorsque le menu s'ouvre, choisissez l'option du « comptable de copie" . Une fenêtre s'ouvrira et l'une des options de cette fenêtre sera étiqueté " des activités des clients . " Cliquez sur cette option , puis sur le bouton "Suivant".
Choisissez la date de clôture . La date de clôture sert de marqueur définition qui limite à la fois l'accès à toutes les transactions avant la date de clôture et l'accès au comptable de toutes les transactions datées après la date de clôture.
3 Entrez l'e-mail répondre à votre comptable deux fois . Saisissez votre nom et votre adresse email . Intuit utilisera cela pour que vous sachiez que la copie de l' expert-comptable a été envoyé et reçu . Cliquez sur le bouton "Suivant" , et vous serez invité à fournir un mot de passe . Le mot de passe que vous choisissez doit être différente de celle utilisée pour accéder au fichier de la société . Vous devrez communiquer ce mot de passe , et le fichier mot de passe de l'entreprise à votre comptable . Il ne sera pas en mesure de télécharger le fichier sans le mot de passe , et ne sera pas en mesure d'ouvrir le fichier de la société pour créer ces rapports sans que le second mot de passe. Entrez ces informations et cliquez sur «Envoyer». Votre comptable , afin d'avoir la capacité de travailler avec des fichiers de votre entreprise, vous devez utiliser la version Comptable Premier ministre. Demandez à votre comptable de générer les rapports que vous ne pouvez pas débloquer dans la version limitée et envoyez le . Pdf pour vous . Si vous allez demander régulièrement les mêmes rapports , demandez à votre comptable pour les mémoriser de sa première édition et vous pouvez générer ces rapports indirectement chaque mois.
4 Acheter le QReportBuilder . Situé sur le site du marché Intuit, le QReportBuilder va intégrer à votre logiciel QuickBooks et vous aider à générer des rapports qui sont verrouillés sur la version limitée. En Octobre 2010 , le coût de ce logiciel tiers est 299,00 $ . Pour ce montant d'argent que vous pouvez mettre à niveau vers la version Premium et plus que probablement générer les rapports que vous souhaitez .
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