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Un client a appelé pour demander pourquoi son ordre ne comprenait pas tout le steak que vous lui facturé . Elle pensait qu'elle avait commandé 10 livres de steak à 10 $ la livre , mais elle a ordonné à 10 onces de steak à 10 $ l'once. Chaque fois qu'un client doit appeler pour poser une question à propos de quelque chose qui doit être clairement indiqué sur la facture est un manque de communication . Vous pouvez conserver ces types de problèmes de communication se produise en faisant vos factures en clair et facile à lire que possible pour vos clients en créant des modèles personnalisés pour votre entreprise dans QuickBooks. Instructions
personnaliser le modèle
1 Ouvert QuickBooks , cliquez sur "Listes " dans le menu principal et sélectionnez "Modèles " pour ouvrir la fenêtre Modèles .
2 Cliquez sur la «facture du produit Intuit » dans la liste Nom de gauche dans la fenêtre Modèles . Cliquez sur le bouton "Modèles" dans le coin inférieur gauche et sélectionnez "Dupliquer" pour créer une copie de la facture du produit Intuit .
3 Cliquez sur "Facture " dans la fenêtre de sélection du type de modèle et cliquez sur le bouton "OK" pour revenir à la fenêtre Modèles
4 Cliquez sur le bouton "Copier de: Intuit facture du produit " . du fichier que vous venez de créer dans la liste Nom de la fenêtre Modèles. Faites un clic droit et sélectionnez " Modifier le modèle " pour ouvrir la fenêtre de personnalisation de base avec la participation active facture .
5 Cliquez sur le bouton " Gérer les modèles " dans la fenêtre de personnalisation de base pour ouvrir la fenêtre Gérer les modèles . Modifiez le nom du modèle dans la case " Nom du modèle " dans la case de droite "Aperçu" de la fenêtre Gérer les modèles . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé.
6 Cliquez sur l'option "Utiliser Logo " case à cocher dans la fenêtre de personnalisation de base pour ouvrir la fenêtre de sélection de l'image si vous voulez ajouter un logo. Accédez à votre fichier image, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour l'ajouter à votre facture.
7 Cliquez sur un schéma de couleur dans la fenêtre de personnalisation de base et cliquez sur le bouton "Appliquer Color Scheme " . Pour ce faire, si vous choisissez d' utiliser un schéma de couleur autre que le noir par défaut.
8 Modifier la police pour tout élément du modèle en le sélectionnant cet élément dans le « Changer la police pour" Boîte à gauche côté de la fenêtre de personnalisation de base et en cliquant sur le bouton " Modifier la police " . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez effectué tous les ajustements souhaités.
9 Cliquez sur les cases à côté de toute information de la Société et la section de l'information sur les transactions de la fenêtre de Personnalisation de base . Puis cliquez sur le bouton "Mise à jour de l'information " pour éditer cette information dans la fenêtre d'information de l'entreprise . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé pour revenir à la fenêtre de personnalisation de base .
Spécialiser le modèle pour la viande
10 Cliquez sur le bouton " Personnalisation supplémentaire " à le bas de la fenêtre de personnalisation de base pour ouvrir la fenêtre de personnalisation supplémentaires .
11 Cliquez sur l'onglet "Colonnes" dans la fenêtre de personnalisation supplémentaires et de modifier l'étiquette de « quantité» de «poids». < br >
12 Cliquez sur les cases à cocher à côté de " Autres 1 " dans l'onglet "Colonnes" de la fenêtre de personnalisation supplémentaires pour activer cette colonne à l'écran et à l'impression. Nommez la colonne "Type" et utiliser cette colonne pour décrire le type de poids , tels que les livres ou en onces .
13 Modifier la colonne Ordre dans l'onglet "Colonnes" de la fenêtre des personnalisations supplémentaires à l' ordre qui est plus confortable pour vous lorsque vous entrez factures et l'ordre dans lequel vous souhaitez colonnes apparaissent sur la facture imprimée .
14 Modifier les en-têtes supplémentaires ou des colonnes à votre cahier des charges pour une facture de viande en cliquant sur l'onglet correspondant dans la fenêtre de personnalisation supplémentaires et faire des changements.
15 Cliquez sur le bouton " Aperçu avant impression " pour ouvrir la fenêtre d'aperçu avant impression pour voir comment la facture va chercher dans la presse . Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour examiner une copie papier de votre facture.
16 apporter des modifications supplémentaires dans la fenêtre de personnalisation supplémentaires . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé pour revenir à la fenêtre de personnalisation de base .
17 Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé pour revenir à la fenêtre de la liste des modèles.
18 Cliquez sur la facture révisée dans la liste Nom et cliquez sur le bouton "Ouvrir le formulaire " dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Modèles d'entrer une facture en utilisant le modèle .
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