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Il ya certaines opérations difficiles dans QuickBooks. Ces opérations sont sans services de trésorerie simples ou transactions cash -for- produits . Ils comprennent l'aide d'un troc - Type pour payer des produits et services auprès de fournisseurs , et de payer la facture d'un fournisseur non d'un compte bancaire ou de carte de crédit , mais sur un compte de passif ou d'un prêt qui a été mis de côté pour effectuer des paiements pour un autre but. Il ya une procédure , même si, pour remplir cette tâche, que les fonds ne peuvent être retirés d'un compte de passif , mais à partir du compte où les fonds empruntés sont conservés. Instructions
1 Créer le compte de passif pour les fonds empruntés. Ouvrez le " plan comptable " dans le menu "Liste" dans la barre de menu du haut . Lorsque le tableau de la fenêtre Comptes s'ouvre , maintenez la touche " Ctrl" et "N". La fenêtre Ajouter un nouveau compte s'ouvre. Sous la zone "Type" , choisissez l'option "Long Term la responsabilité " " passif à court terme » ou . Un passif à court terme est une responsabilité que vous attendez à payer dans un an et un passif à long terme est celui que vous attendez aura plus d'un an .
2 Créez le compte pour stocker les fonds de la responsabilité . Un passif crée une dette d'un côté de la clôture. Les fonds provenant de la responsabilité sont généralement utilisés pour acheter un bien ou de fournir des fonds de roulement , qui se trouve de l'autre côté de la clôture. Si le passif est emprunté de l'argent à un fonds de roulement pour une entreprise d' acheter des stocks ou de payer initiales et autres dépenses, le paiement de la facture qui a été fournie par le passif est techniquement prélevés sur le fonds de roulement ou autre compte d'actif financé par la responsabilité de le prêt.
Vous créez ce compte en ouvrant le plan comptable et en maintenant la touche "Ctrl" et les touches "N". Sous l'option "Type" , choisissez un «actif courant" ou un compte «Banque» . Vous pouvez nommer le compte « Marge de crédit» ou un compte " fonds de roulement " .
3 Double -cliquez sur la "Ligne de crédit sur valeur " compte dans le plan comptable. Le registre de compte s'ouvrira . Entrez le montant de la dette ou un prêt dans la colonne quantité . Entrez le compte de qui ces fonds sont à venir comme le nom du compte de la responsabilité que vous avez choisie . Cela entrer un solde actif pour les fonds empruntés ainsi que d'un passif pour le même montant pour compenser le bilan.
4 recevoir la facture qui doit être payé sur le passif. Pour ce faire, cliquez sur l'icône "Enter projets de loi» . Une facture que votre entreprise paie sera sous la forme d' un projet de loi envoyé par un fournisseur à vous . Dans la fenêtre «Enter projets de loi» , remplissez le nom du fournisseur que vous payez , le montant que vous payez et les articles ou les frais que vous payez dans les colonnes respectives sur la page.
5 Cliquez sur l'icône " payer les factures " pour ouvrir la fenêtre " Bills Open" . Localisez la facture que vous payez sur le compte de passif et cliquez sur la case vide à côté de la « date d'échéance» colonne.
6 Situer le compte à partir duquel vous souhaitez payer cette facture. La boîte «Compte» sera dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Le compte sera la " ligne de crédit " ou un compte " fonds de roulement " que vous avez créé plus tôt à partir de la somme dans le compte de passif. Lorsque vous avez choisi le compte approprié , cliquez sur le bouton « Payer des factures sélectionnées" . Vous avez maintenant payé une facture à partir d'un compte de passif .
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