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Une des nombreuses caractéristiques de QuickBooks est la possibilité d'assigner et de faire facturer les frais de main-d'œuvre pour les clients. Cela permet à un propriétaire de petite entreprise de générer des rapports qui montrent le bénéfice réel pour chaque tâche un est engagé à faire par un client . Sans cette information , il est impossible de savoir si vous êtes en charge suffisante pour gérer toutes les dépenses et réaliser un bénéfice sur le travail. Mais le travail non facturables , le travail que comprend heures pour les travailleurs voyageant de et vers le chantier, ou au bureau du personnel qui ne peut être directement attribué à un client, doit être gérée différemment . Instructions
The Fake clientèle méthode
1 Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks en double- cliquant sur l'icône QuickBooks dans votre menu du bureau . Cliquez sur l'icône "Enter projets de loi» sur l'écran d'accueil . Quand l'écran s'affiche , repérez la colonne « facturable » dans la moitié inférieure de l'écran. Ce sera la cinquième colonne de l'onglet «Dépenses» , et la huitième colonne sur l'onglet " Articles "
Les «Dépenses» sont factures que vous payez ; . Si vous facturez un client pour ces dépenses , cliquez dans la colonne « facturable ». Les «points » sont les éléments que vous devez acheter pour terminer un travail , ce sont les mêmes produits ou services que vous vendez régulièrement
2 Créer un client faux nom . " Overhead ". Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Customer Center". Lorsque le " Customer Center » s'ouvre , repérez le bouton " Nouveau client " et cliquez dessus. La nouvelle fenêtre de client apparaît automatiquement , où vous pouvez entrer toutes les informations nécessaires sur le nouveau client. Entrez le terme «frais généraux» dans le champ Nom du client . Les informations autres que le nom n'est pas nécessaire.
3 créer deux emplois sous le faux client en cliquant sur le bouton " Nouvelle tâche " lorsque le client des frais généraux est mis en évidence . Nommez le premier emploi " Overhead - Travail non facturables » et le second « Overhead - Frais ».
4 Entrez tout travail non facturables comme étant « facturable » à la « Overhead - non facturables travail" client /job . Cela inclut les heures pour le personnel de bureau , des membres du personnel supérieur et le personnel d'entretien . Cela comprend également les heures que la main-d'œuvre se déplace vers et depuis le chantier, à l'achat de matériel ou d'effectuer toute tâche que vous ne serez pas la facturation d'un client pour . Vous pouvez générer un rapport de transactions par client , puis choisissez l'option " Overhead - Travail non facturables " client /job pour afficher les frais généraux. Vous faites cela en cliquant sur le bouton «Rapports» de la barre de menu du haut, faites défiler jusqu'à « Transaction Liste par client» et en cliquant.
La méthode
5 de de classe Ouvrez la liste de classe . Cliquez sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut . Lorsque le menu de la liste s'ouvre, choisissez l'option « liste des classes " . La fonction de la classe de QuickBooks peut être utilisé pour créer une autre catégorie de suivre les données de QuickBooks . Il est considéré comme le " mastic puissant " de caractéristiques. " Putty Puissant " est l'argile malléable que lorsqu'il est exposé à l'air devient dure comme l'acier . La fonction "Classe" est flexible jusqu'à ce qu'il soit utilisé pour commencer suivi et une fois la classe a été créée pour une mise au point spécifique, il ne peut pas être changé. Par exemple, si vous avez créé des classes pour suivre les revenus et les dépenses par les différents emplacements de magasin , vous ne pouvez pas suivre ensuite un autre aspect en utilisant la fonctionnalité de classe.
6 examiner la liste de classe pour s'assurer qu'aucun classes ont été attribué . Si la fonctionnalité de classe est déjà utilisé pour suivre un autre aspect de données de votre entreprise , vous devrez utiliser l'option de faux client pour gérer la main-d'œuvre non facturables . Si la fonctionnalité de classe n'est pas utilisé , maintenez la touche " Ctrl" et "N" pour créer une classe nommée " Overhead ".
7 créer une sous- classe sous la rubrique « frais généraux » nommé « non facturables travail " et un autre nommé « Dépenses » . Vous créez une sous- classe dans le même écran en entrant son nom dans la liste des noms de classe , en cliquant dans la petite case " Sous-classe de " et en choisissant l'option «frais généraux» .
8 céder tout les frais de main-d'œuvre non facturables à la « Overhead - non facturables travail" catégorie de classe . Pour ce faire, le choix de la classe dans la dernière colonne de droite dans les deux «éléments» et l'onglet «Dépenses» situés sur l'écran " Entrez projets de loi» . Pour ouvrir l'écran " Entrez projets de loi» , cliquez sur l'icône sur l'écran d'accueil QuickBooks.
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