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Intuit QuickBooks créé le point de Sale System pour être compatible avec le logiciel de comptabilité QuickBooks. Un système POS a deux fonctions principales : le suivi de l'inventaire et le suivi des ventes à l'utilisation de codes-barres pour identifier les achats des clients . Tout système POS , la version Intuit inclus, va être cher. Certains propriétaires d'entreprises dépensent des milliers de dollars sur un système POS . Donc acheter la version Intuit, bien que pratique , peut-être pas financièrement réalisable . Le transfert des données d'un système non lié à Intuit est possible, mais nécessite quelques travaux. Instructions
Préparation du POS pour une utilisation avec QuickBooks
1 Exporter les articles que vous vendez à travers votre système de point de vente à une feuille de calcul Excel. Les systèmes POS les plus modernes qui ne sont pas compatibles avec QuickBooks sont compatibles avec les produits Office de Microsoft comme Excel et Word. Comme il ya de nombreux logiciels de point de vente différents , la méthode d'exportation vers Excel peut varier . Le bouton "Aide" "Utilities" ou devrait être facile à trouver. Entrez le terme "Export " dans la boîte de recherche sur le logiciel POS .
Si le POS n'est pas compatible avec Excel, imprimer une liste de tous les objets dans votre inventaire pour vendre de sorte que vous pouvez entrer ces informations dans QuickBooks manuellement. Vous aurez besoin du numéro d'article, une description de l'objet , son coût et le prix de vente de l'article.
2 Préparez-vous à importer la feuille de calcul Excel dans QuickBooks. Le système POS vous utilisez peut ne pas générer une feuille de calcul qui sera proprement couler dans le logiciel QuickBooks. Pour commencer ce processus, cliquez sur le bouton "Fichier" situé dans la barre de menu du haut et descendez à " utilitaires". Lorsque le menu latéral s'ouvre, choisissez l'option "Exporter" puis l'option "Excel" .
3 Cliquez sur " les produits que je vends » sous le type de données que vous souhaitez ajouter . La feuille de calcul des importations a cinq colonnes qui doivent être utilisés pour importer des éléments de votre système POS de QuickBooks avec succès . Ces colonnes comprennent le " Nom du produit ", " description ", " prix de vente ", " Numéro de pièce du fabricant » et la « colonne chenilles en inventaire» .
4 Format de la feuille de calcul Excel de votre système POS pour entrer dans le logiciel QuickBooks. Coupez et collez chaque colonne de la feuille de calcul Excel dans la page "Importer des produits " dans les colonnes correspondantes en cliquant dans la colonne et en faisant glisser le curseur vers le bas jusqu'à la dernière ligne et en maintenant la touche "CTRL " et "C" touches . Cliquez sur la première ligne de la colonne dans la page " Importer des produits » et maintenez la touche " Ctrl" et "V". Répétez cette procédure pour chaque colonne.
5 Cliquez sur le bouton " Ajouter Mes données Now" sur la page " Importer des produits " . QuickBooks ajouter chaque élément à sa liste d'article.
Si le système POS vous utilisez n'est pas compatible avec Excel , répétez ces mêmes étapes pour ouvrir l'écran "Importer des produits " . Entrez chaque élément de votre rapport imprimé dans votre inventaire un à la fois dans la page "Importer des produits " . Une fois terminé, cliquez sur le bouton " Ajouter Mes données Now" .
Ajouter Ventes hebdomadaires
6 Créer des rapports hebdomadaires de toutes les ventes du système d'encaissement via la rubrique " Rapports d'impression « option. Cherchez l' option " Rapports des ventes " . Chaque semaine , imprimez ce rapport pour le transfert de données vers le logiciel QuickBooks.
7 Entrez les ventes de la semaine de chaque élément comme une seule transaction. Cliquez sur l'icône «Ventes de réception» dans l'écran d'accueil QuickBooks. Dans la boîte "Client" , entrez le terme « différents clients » et , lorsque vous êtes invité , enregistrez le «client» comme un quick- add, ce qui signifie que vous n'aurez pas à saisir toutes les informations pour commencer la saisie de transactions pour ce client .
8 comparer les chiffres des prix de vente du système POS pour le logiciel QuickBooks. Le coût des marchandises vendues , les ventes totales et les informations de la taxe de vente devrait être identique dans les deux systèmes . Répétez ces hebdomadaire, ou vous pouvez choisir de le faire mensuels , rapports et transfert de données vers QuickBooks.
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