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Peachtree est un système logiciel de comptabilité qui permet à l' utilisateur de conserver les registres de comptabilité pour plusieurs entreprises. Quelques raisons sont possibles pour expliquer pourquoi vous voulez reconstruire les données à Peachtree . Les données peuvent être endommagées ou corrompues à partir d'un virus ou un bug de programmation. Vous ne pouvez pas détecter ce immédiatement , et vos sauvegardes quotidiennes serait alors également être corrompu. Une autre raison pour reconstruire des données serait de changer l'exercice d'une entreprise ou d'un commutateur à partir de la méthode de la comptabilité d' un système de trésorerie. Instructions
données corrompues
1 essai d'un virus Si vous recevez un message d'erreur de toute sorte. Vos données peuvent être corrompues. Demandez à votre logiciel de protection antivirus pour scanner votre ordinateur . Si un virus est détecté , le logiciel vous donnera la possibilité de placer en quarantaine ou le supprimer complètement de votre ordinateur .
2 Ouvert Peachtree , allez dans " Fichier" puis " Vérification des données ». Vous aurez la possibilité d'un test de fiabilité des données, qui teste vos fichiers et les répare si possible. Si vous êtes sur un réseau, vous aurez également la possibilité de faire un test d'accès aux données , qui teste la capacité de votre poste de travail pour lire et écrire des fichiers . Le logiciel peut être en mesure de résoudre le problème et rétablir vos données.
3 Apportez votre grand livre général pour l'exercice en cours et de recherche à travers les données pour voir si vous avez posté quelque chose à un compte inactif ou abandonnées. C'est facile à corriger. Cliquez sur l'opération erronée et modifier l'entrée, puis republier .
4 Visiter le site internet de Peachtree et rechercher leur base de réponse (voir références) ou appelez Peachtree soutien au 877-495-9904 . Ils vous guideront à travers une série d'étapes et de tenter de résoudre votre problème. Si vous ne disposez pas d'un contrat de support , vous pouvez payer à l'heure . Vous pouvez aussi chercher des réponses sur un forum d'utilisateurs Peachtree .
5 acheter et télécharger des logiciels de récupération de données Peachtree , qui recherche des données corrompues et le répare . Plusieurs compagnies offrent ce type de logiciel , y compris Télécharger 32 , Peachtree récupération de données et Buzz du fichier (voir références) .
6 reconstruire vos données manuellement. Créer une nouvelle société dans Peachtree , en utilisant les mêmes informations de défaut que la société existante. Localisez un moment où vos données fonctionnait encore . Idéalement, vous avez une sauvegarde plus ancienne que vous pouvez restaurer et obtenir une version imprimée de l'équilibre général d'essai livre . Inscrivez ces montants sur les soldes d'ouverture de chaque compte et entrer à nouveau toutes les données à partir de ce point.
Modification des paramètres de la Société
7 créer une nouvelle entreprise dans Peachtree , en utilisant les mêmes défauts que la société existante, de reconstruire les données de votre entreprise parce que vous voulez apporter des changements au système comptable de l'entreprise. Appliquer le nouvel exercice de la nouvelle société et d'autres changements que vous voulez faire .
8 Export de la notice d'entretien liste de l'ancienne société et les importer dans la nouvelle société. Exportez les données du journal de l'ancienne société , et l'importer dans la nouvelle société dans l'ordre préconisé par le logiciel. Affichez les revues et imprimer des rapports pour comparer avec la société d'origine . Faire les ajustements nécessaires pour être certain que toutes les données ont été transférées .
9 Importer les rubriques et plan de comptes pour changer le système de comptabilité de droits constatés à la trésorerie ou l'inverse . Ré- entrer vos données à la main.
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