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Facturation des services distincts pour les dépenses ou les articles est un processus qui implique la préparation et la planification. Cela implique l'utilisation d' une fonction méconnue de QuickBooks appelées «Classe ». La fonction « classe » de QuickBooks a été appelé le " mastic puissant de QuickBooks. " Dans un premier temps en utilisant la fonction «Class» , il peut être utilisé pour garder la trace des sources de revenus et les dépenses des différents emplacements des magasins , des recettes et des dépenses pour chaque associé ou actionnaire de la société ou l'un quelconque d'un certain nombre de différentes classifications . Une fois choisi , cependant , la fonction de classe ne peut pas être modifié pour inclure classifications supplémentaires. Instructions
1 activer la fonction de la classe dans votre fichier de compagnie QuickBooks. Cliquez sur le bouton "Fichier " dans la barre de menu du haut et descendez jusqu'à l'onglet " Préférences " . Lorsque la fenêtre «Préférences» s'ouvre, cliquez sur l'onglet «Comptabilité» situé sur le côté gauche de la fenêtre . Et puis sur l'onglet « Société Préférences" en haut au centre de la fenêtre. Recherchez la case à côté de la phrase, " utiliser le suivi de classe " et cliquez dans cette boîte et la boîte inférieure ainsi étiqueté « Prompt à attribuer des classes . "
2 Rédigez un plan schématique logique de chaque département que vous souhaitez suivre dans QuickBooks. Il s'agira de sortir chaque section de votre entreprise en départements qui composent la structure financière de votre entreprise . Un magasin de détail peut avoir pour les départements de vêtements pour hommes , chaussures , vêtements pour femmes , articles ménagers et plus encore. Chaque section de votre entreprise qui a des dépenses ou des recettes devrait être représenté dans le plan de chaque département. Incluent même les ministères qui ne reçoivent pas de revenus tels que le transport , les ressources humaines et sanitaires ainsi . Une fois que la liste est complète retourner au fichier de compagnie QuickBooks.
3 Cliquez sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut . Faites défiler jusqu'à la « liste des classes " et cliquez dessus . Lorsque la fenêtre de liste de classe ouvre avis il ya seulement deux boîtes ici. La première consiste à entrer dans le " Nom de la classe », l'autre pour créer une " sous-classe d'une« autre classe. Entrez chaque département que vous avez indiqué dans la case " Nom de la classe " et cliquez sur "OK".
Utilisation de la " sous-classe de« serait pour les magasins avec un ministère et de nombreux éléments différents ou des dépenses dans ce même département. Un magasin de détail peut créer une « Vêtements pour hommes de " département et sous-classes pour "T-shirt ", " Suits " ou " Chaussures ".
4 Cliquez sur l'icône " Accueil " sur la barre de menu en haut et avec l'écran d'accueil ouvert, cliquez sur "Enter Bills " icône. Un projet de loi comporte deux onglets sur elle , l'un pour l'autre les dépenses pour les articles . Entrez le vendeur vous souhaitez facturer pour un service dans la boîte de fournisseur. Choisissez le compte de charges et le montant de la facture et noter la colonne intitulée « facturable ». Ne pas utiliser ce que c'est pour des dépenses qui sont facturables au client , pas un ministère . La colonne à côté de lui est la " classe ", cliquez dessus et choisissez quel ministère est responsable de ce projet de loi .
5 Cliquez sur le bouton «Rapports» situé dans la barre de menu du haut . Cliquez sur l'onglet " Financial Company &" et chercher le " Profit and Loss par le rapport de classe . " Cliquez sur ce rapport. Régler les dates de la période pendant laquelle vous souhaitez facturer le service dans les boîtes «de » et «pour » supérieurs. Cliquez sur le bouton " Réduire " dans la barre de menu en dessous de la barre d'icônes . Le rapport qui détaillera l'ensemble des recettes et des dépenses pour chaque ministère . Vous serez en mesure de dire à un coup d'œil quel ministère doit être facturé pour lesquels les dépenses .
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