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Quicken est un logiciel de gestion financière offert par Intuit qui aide les particuliers et les entreprises piste finances. Un des éléments clé de la maîtrise Quicken est d'apprendre le bon usage des catégories et des étiquettes . Une catégorie dans Quicken se réfère à un «label» pour un ensemble particulier de dépenses, tandis qu'un tag fonctionne plus comme un mot-clé pour décrire une dépense en particulier au sein d'une catégorie , ou dans de multiples catégories . Le but de catégories et les étiquettes est de vous aider à suivre avec précision vos revenus et dépenses , tout en vous offrant des méthodes fiables pour prendre des décisions éclairées afin de maximiser les revenus et le contrôle de vos dépenses . Instructions
1 créer des catégories pour étiqueter vos principales dépenses ou catégories de revenu, par exemple " les dépenses du ménage » ou « revenus de placements ». Le but d'une catégorie est de définir un large éventail de produits ou charges . Vous pouvez soit créer une nouvelle catégorie ou sélectionner des catégories prédéfinies dans Quicken. Pour créer une nouvelle catégorie , cliquez sur une transaction dans Quicken , utilisez la touche de tabulation pour aller sur le terrain de la catégorie, la catégorie picker s'affiche. Vous pouvez cliquer sur la catégorie que vous voulez ou tapez le nom d'une nouvelle catégorie pas pré- défini dans la boîte de texte ci-dessous la catégorie picker . Utilisez le menu déroulant et sélectionner "Category" comme le "type de catégorie . " La nouvelle catégorie va ajouter au système lorsque vous utilisez la touche de tabulation pour passer du champ de catégorie .
2 Utilisez les sous-catégories afin de mieux organiser et de tenir des registres détaillés de vos transactions pour les futurs rapports . Par exemple, si vous avez une catégorie de compagnie, vous souhaitez suivre une variété de sous-catégories telles que la nourriture , les frais vétérinaires et de toilettage. Cela vous aidera à avoir une meilleure vue de la façon dont vous dépensez de l'argent et de montrer la possibilité de réduire les dépenses en cas de besoin . Pour choisir ou de créer une sous-catégorie , vous faites cela en utilisant les mêmes options pour créer une catégorie , mais lorsque vous sélectionnez ou créez une nouvelle catégorie, vous verrez à nouveau un menu déroulant pour «type de catégorie . " Utilisez le menu déroulant et sélectionner " Sous " cette fois pour le définir comme tel, plutôt que de sélectionner " Category".
3 créer des balises pour définir les dépenses spécifiques dans de multiples catégories . Par exemple, vous pouvez créer une balise appelée " Education Janet . " Vous pouvez ensuite appliquer cette balise pour diverses dépenses liées à l'éducation de Janet dans plusieurs catégories telles que ménage, frais d'automobile et les retraits d'investissement. Vous pouvez même attribuer l'étiquette de dépenses en sous-catégories. Cela vous permettra d'exécuter des rapports spécifiques à savoir le total des dépenses sur l'éducation de Janet . Pour créer une étiquette, utilisez la «Fenêtre », puis l'option " Tag " . Cliquez sur "Modifier " et sélectionnez " Ajouter ". Tapez le nom de votre tag et cliquez sur "Enregistrer " puis " OK".
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