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? Comptabilité d'entreprise Performing sur des registres en papier est un processus extrêmement compliqué . Comptables de l'entreprise doivent suivre les détails interminables comme un budget de fonctionnement , les comptes créditeurs et débiteurs, impôts et autres charges et à la conformité aux réglementations gouvernementales , pour n'en nommer que quelques-uns. Même dans une petite entreprise , la comptabilité manuel peut rapidement submerger une personne, et un personnel comptable à plein temps n'est pas bon marché . Pour plus de simplicité , de réduction des coûts et de la paix de l'esprit, envisager de passer à un système comptable informatisé . Limiter erreur
Human Le plus grand avantage de logiciels de comptabilité pour les entreprises est que la plupart des logiciels disponibles dispose d'un système automatisé qui vérifie les erreurs mathématiques . Les erreurs de comptabilité peuvent se produire facilement quand c'est fait à la main. Lorsque des erreurs se produisent, ils peuvent créer des réactions en chaîne qui coûtent une entreprise quantités incalculables de temps et d'argent car ils doivent déterminer comment l'erreur s'est produite , ce que d'autres secteurs de la finance de l'entreprise elle affecte et comment éviter des erreurs similaires à l'avenir . Avoir un système qui est entièrement automatisé réduit les possibilités d'erreurs humaines
automatisé
logiciel de comptabilité Génération de rapport a la capacité de générer des rapports sur demande - . Quelque chose qui pourrait prendre une équipe d'humains heures ou quelques jours . Ces rapports peuvent être personnalisés à ce que l'entreprise dépenser de l'argent sur , comme le loyer , au jour le jour des opérations, des salaires et du marketing. En outre, lorsqu'ils sont utilisés correctement , cette fonctionnalité peut aider l' entreprise à ses besoins en matière de budgétisation , en disant dirigeants dans un format rapide et facile à utiliser exactement où va leur argent . Les rapports permettent aux dirigeants de prendre des décisions et d'avoir un accès instantané à eux ne peuvent faire le succès plus probable.
Data Security
Pour la tenue des registres et de la conformité avec la loi , les entreprises doivent souvent tenir des registres financiers pendant des années . Il est extrêmement difficile de conserver des copies de documents papier en plusieurs endroits , et un accident catastrophique qui entraîne la destruction des documents papier peuvent endommager une entreprise à bien des égards . Avec une solution de comptabilité informatisé , des fichiers et des informations financières importantes peuvent être stockées en ligne ou sur des cartouches de données hors site - ou les deux - en donnant une entreprise dont le niveau de redondance dont il a besoin pour se remettre de la catastrophe et assurer le respect de toutes les données applicables lois de conservation .
moindre coût
comptabilité peut devenir coûteux pour les entreprises, comme le niveau de travail peuvent entraîner des entreprises qui ont besoin d'embaucher un service de comptabilité sur le contrat ou à la location plusieurs employés à temps plein . Le logiciel de comptabilité permet d'éliminer une grande partie du travail manuel , ce qui peut vous permettre de réduire votre personnel à temps plein et à réduire vos coûts . En effet, parce que tant de tâches peuvent être automatisées , un comptable à temps plein peut -être pas nécessaire du tout.
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