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Il est important de vérifier et d'examiner de temps en temps les entrées Quicken pour repérer les erreurs , car ces erreurs peuvent être coûteuses si elles donnent une fausse impression de comptes. Il n'est pas nécessaire de paniquer si vous constatez une erreur dans une ancienne entrée , comme Quicken fournit une méthode simple relativement facile à corriger de vieilles erreurs . Bien sûr , l'erreur peut affecter toutes les entrées suivantes , en fonction de la nature et de l'ampleur de l'erreur. Instructions
1 Vérifiez que l'erreur est vraiment une erreur. Les Quicken en charge les points du site souligne que, si le système vous conçu le logiciel peut détailler les transactions dans des catégories spécifiques , le relevé de carte bancaire ou de crédit qui montre un nombre différent peut juste transactions forfaitaires en plus , des catégories plus larges , ou vice versa . En regardant la ligne de fond pour les différences vous aidera à déterminer si oui ou non il ya une vraie erreur.
2 Sélectionnez «réconcilier» à partir du menu " Cash Flow" si vous avez déterminé l'erreur est réelle . Cela tirera un message vous demandant de choisir le compte à concilier.
3 Sélectionnez le compte approprié , si elle est de vérifier , d'épargne ou d'un autre compte comme une carte de crédit . Lorsque vous appuyez sur OK , cela va tirer vers le haut une autre fenêtre qui dit: «Avis de réconciliation : Les éléments précédemment défrichées ne correspondent plus aux soldes de clôture des états antérieurs. "
4 Cliquez sur le bouton Resolve . Cela va ouvrir une fenêtre affichant tous les comptes réconciliés avant .
5 Trouver la déclaration où le problème de la réconciliation s'est produite. Fondamentalement, c'est la déclaration exacte où il ya une différence dans le nombre.
6 Mettre la déclaration la plus courante et appuyez sur "Supprimer" pour commencer à supprimer les déclarations erronées . Vous allez continuer à supprimer des comptes , de la plus récente à la plus ancienne , jusqu'à ce que vous atteigniez la déclaration à l'erreur , que vous pourrez également supprimer. Vous devez faire cela parce que toutes les déclarations qui suivent l'erreur sont aussi erronées et doivent être recalculés. Une fois que vous avez terminé avec cette étape, vous devriez avoir seulement de vieux comptes , moins la déclaration à l'erreur et tous les états qui le suivent .
7 Cliquez sur "Terminé". Cela fera apparaître la fenêtre Rapprocher encore une fois .
8 Appuyez sur "OK". Cela tirera la fenêtre de déclaration, mais maintenant, avec les déclarations que vous avez supprimés à l'étape précédente apparaît seulement avec les opérations rapprochées . Essentiellement, l'erreur a été supprimé, mais vous avez encore besoin d'intégrer les comptes dans votre dossier.
9 sélectionner toutes les transactions en appuyant sur le " Mark All" . La différence dans la réconciliation doit se lire 0,00 $ , ce qui signifie qu'il n'y a pas d' erreurs restantes . Si ce n'est pas cela signifie que vous avez sélectionné transactions récentes qui n'ont pas encore affichés sur notre compte , dans ce cas, vous devez désélectionner ces opérations une par une.
10 Cliquez sur le bouton Terminer . Cela permettra de finaliser les dossiers corrigés .
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