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logiciel de comptabilité financière QuickBooks est disponible en Simple Start , Pro , le premier ministre , et la version Enterprise qui offre un soutien pour les petites entreprises de taille moyenne . Selon la version que vous utilisez, QuickBooks peut accueillir jusqu'à 30 utilisateurs à un réseau ou un environnement mono-utilisateur . Bien que QuickBooks est convivial , une connaissance de base des principes comptables et quelques instructions sur la façon d' utiliser le programme QuickBooks feront débuter plus facile et votre comptabilité d'entreprise plus efficace. Choses que vous devez
Comptabilité /information financière
Consultant pour avis ( facultatives); lt Afficher plus Instructions
Set Up QuickBooks Profil
1 QuickBooks ouverte , puis sélectionnez l'onglet "Fichier" dans le menu principal et « nouvelle société » pour accéder à la fenêtre Obtenir route.
2 Terminez la première partie de l' étape facile Interview de créer un profil de société . Les renseignements requis comprennent société et de l'information de l'industrie, et le type d'affaires. Dans cette section, vous pouvez également définir un mot de passe administrateur qui limite l'accès à l'information financière QuickBooks.
3 sauvegarder votre nouveau fichier de la société à l'emplacement par défaut QuickBooks suggère. Cette étape crée une nouvelle société QuickBooks et vous permet de passer à la deuxième partie de l' étape facile Interview.
4 configurer des comptes bancaires QuickBooks pour chaque compte bancaire de l'entreprise que vous détenez. Cela comprend les comptes chèques et d'épargne . Les informations requises comprennent le nom de la banque , numéro de compte , numéro d'acheminement bancaire et le solde actuel .
5 configurer des comptes du grand livre général . Sélectionnez comptes du grand livre en plaçant une coche à côté du nom de compte.
Travail avec les centres QuickBooks
6 utiliser le centre d' employés d'entrer et de rester en contact de l'employé et de l'information de retenue d'impôt . Si vous êtes abonné aux services de paie QuickBooks , vous verrez un onglet " paie ", a ajouté le Centre des employés où vous pouvez suivre les heures travaillées et les salaires des employés de processus.
7 Utilisez le service clients d'ajouter de nouvelles clients , d'éditer les informations clients , créer des factures , des reçus de vente , et de recevoir des paiements. Si votre entreprise vous oblige à suivre les travaux des clients ou des projets , vous pouvez créer et lier ces éléments directement sur le compte du client.
8 Utilisez le Centre de vendeur de créer des comptes fournisseurs, transactions avec les fournisseurs de disques, créer acheter ordres , et entrent des éléments dans l'inventaire. Communiquer avec les fournisseurs via e-mail en sélectionnant le vendeur pour ouvrir la fenêtre d'information du vendeur , puis en sélectionnant le lien "Email" pour ouvrir votre programme de messagerie .
9 créer des rapports standard et personnalisés à partir du Centre de rapports . La page d' accueil du Centre de rapport affiche onze catégories de rapports standard , comprenant chacun plusieurs types de rapports . Par exemple , le Rapport catégorie des ventes comprennent les ventes par client, les ventes par article , et les ventes de rapports de représentant des ventes . Si les rapports standards ne contiennent pas d'informations spécifiques à vos besoins , chaque rapport est personnalisable. Après la création d' un rapport , vous pouvez imprimer , e-mail ou exporter des informations de rapport à une feuille de calcul Excel.
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