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QuickBooks est un outil facile à utiliser , logiciel de comptabilité conçu pour garder une trace de finances personnelles ou la productivité d'une entreprise et d'information fiscale. Dans de nombreux cas , savoir comment utiliser ses nombreuses fonctionnalités peut vous être utile, si vous l'utilisez à des fins personnelles ou pour votre entreprise --- après tout, le temps c'est de l'argent . En utilisant certains des raccourcis du programme peut vous aider à être plus efficace dans le suivi des données . Fiche d'entreprise
Si vous êtes juste de commencer votre journée de travail , vous pouvez cliquer sur la fonction " Fiche d'entreprise " pour avoir un aperçu de ce qui se passe actuellement dans votre entreprise afin que vous puissiez voir où vous avez besoin de concentrer votre attention pour atteindre vos objectifs . Parce que vous aurez accès à des informations vitales à un coup d'œil , les graphiques qui tracent vos revenus et dépenses , ainsi que le solde des comptes , les comptes débiteurs et les comptes créditeurs, vous serez en mesure d'élaborer une stratégie plus efficace dans les domaines qui ont besoin d'aide . Dans le climat économique actuel , rempli de coupures , c'est un véritable atout qui peut vous aider à maintenir la productivité .
Utilisez les raccourcis et la barre d'outils
Une façon de réduire sur le temps consacré suivi ou de saisie d'informations est d'utiliser les touches de raccourci. Vous pourriez avoir sauté sur cette fonction parce que vous n'avez jamais pris la peine de s'asseoir avec manuel ou il n'a jamais été expliqué. Néanmoins, il permet de gagner du temps lorsque vous avez commis ces touches pour mémoire et vous n'avez pas besoin d'aller chercher leurs fonctions spécifiques . En une seule étape , vous serez en mesure d'ouvrir facilement un compte , générer une facture ou de localiser une transaction.
Bien que QuickBooks a une barre d'outils par défaut situé en haut de l'écran, vous n'avez pas pris le temps de personnaliser ses icônes , ne réalisant pas que vous pouvez réduire le temps consacré à la formulation d'un rapport ou d' adapter les icônes pour répondre à vos besoins particuliers. Ces besoins pourraient changer hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle. Avoir la possibilité d' ajouter des icônes ou les supprimer fait une différence dans la gestion de vos comptes et en réglant simultanément à des circonstances changeantes .
Programme Préférences
QuickBooks , il est facile d'établir les préférences que vous avez besoin d'accéder en utilisant le programme. L'assistant d'installation ne peut accomplir cette tâche. Toutefois, certaines de vos questions ne peuvent être abordées , telles que: Quel est le taux d'intérêt annuel ? Voulez-vous utiliser plusieurs devises ou un seul? Que vous investir dans le marché boursier, garder la trace des finances de votre entreprise ou simplement équilibrer un budget des ménages , des questions comme celles-ci doivent être considérés lors de l'accès l'information que vous voulez. Naturellement, vous aurez envie de ces données à portée de main , si vous avez besoin pour ouvrir le menu «Préférences» et modifier vos préférences pour mieux répondre à vos besoins.
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