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QuickBooks est un logiciel de bureau à base conçu pour aider les particuliers et les petites entreprises avec les différents aspects de la comptabilité et de la gestion de l'argent de l'entreprise . QuickBooks peut traiter des questions comptables tels que la facturation , les factures et le suivi des dépenses . QuickBooks en ligne est le prolongement du logiciel de bureau sur Internet. Apprenez comment configurer QuickBooks en ligne pour augmenter la productivité de votre logiciel de comptabilité et de tirer le meilleur parti de vos données QuickBooks. Instructions
1 Vérifiez que votre ordinateur est compatible avec QuickBooks Online. Vous devez avoir un PC sous Windows avec 128 Mo de mémoire libre ( ordinateurs Mac ne sont pas pris en charge actuellement ) . Vous devez aussi avoir Internet Explorer 6 et Adobe Acrobat 6.0 .
2 Comprendre les trois niveaux de QuickBooks Online. QuickBooks Online vous propose une version gratuite et une version Basic et Plus que chacun perçoit une redevance mensuelle. Toutes les versions vous permettent d'accéder à vos données comptables QuickBooks partout où vous avez une connexion Internet , ce qui supprime les restrictions d'accès du logiciel de bureau basé sur la comptabilité des petites entreprises . Toutefois, le QuickBooks Basic et QuickBooks plus éditions ajouter des fonctionnalités supplémentaires , y compris les services de soutien et de service à la clientèle , tels que les services bancaires en ligne pour votre petite entreprise .
3 Connexion à votre compte en ligne QuickBooks ( voir le lien dans les ressources) . Si vous n'avez pas encore de compte Intuit QuickBooks avec en ligne , inscrivez-vous pour un nouveau pour commencer la configuration de votre service en ligne QuickBooks (voir le lien dans les ressources) . Lors de l'enregistrement , choisissez l'édition en ligne de QuickBooks que vous souhaitez enregistrer . Tous sont libres pour le premier mois , mais la charge d' édition Basic et Plus pour les mois suivants .
4 Remplissez le Quickbooks Interview de démarrage en ligne . Intuit utilise l' entrevue afin de déterminer vos besoins et vous aide à configurer QuickBooks en ligne rapidement . Précisez si vous êtes un nouvel utilisateur QuickBooks ou avez utilisé QuickBooks avant . Si ce dernier, passez à l'étape 5 de ce guide . Si vous n'avez jamais utilisé QuickBooks avant , passez à l'étape 6 .
5 importer vos données de QuickBooks bureau dans votre compte en ligne QuickBooks pour pré-remplir vos domaines de la comptabilité et de synchroniser les deux comptes financiers des petites entreprises. Si vous n'avez jamais utilisé QuickBooks avant , passez à l'étape 6 de ce guide. Suivez les instructions à l'écran pour entrer vos données QuickBooks précédentes. L'interview start-up va vous guider à travers le processus de téléchargement de vos anciennes données QuickBooks à partir de votre disque dur de l'ordinateur . Une fois les données de la comptabilité est chargé , QuickBooks Online éditer et modifier les informations financières de votre petite entreprise pour s'adapter aux champs personnalisés de QuickBooks Online.
6 Configurez vos préférences et QuickBooks compte en ligne en suivant le sur l'écran. Par exemple , cliquez sur " paie " et commencez à entrer vos données de paie si vous souhaitez mettre en place QuickBooks en ligne pour gérer votre paie et les données des employés .
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