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logiciels de comptabilité vient dans une variété de saveurs, de l' extrêmement simple, comme Intuit Quicken et Microsoft Money, de très sophistiqué , tels que ceux de Goldmine ou Peachtree . Les deux variétés de logiciels de comptabilité font beaucoup plus que simplement équilibrer votre chéquier. Instructions
1 Sélectionnez le logiciel qui convient à votre entreprise . Il ya beaucoup de paquets là-bas qui sont dédiés à des secteurs spécifiques et contiennent des applications que vous ne pouvez pas trouver dans des programmes plus génériques.
2 explorer toutes les options. La plupart des utilisateurs de logiciels de comptabilité que de profiter d'une fraction des capacités des options qui s'offrent à eux. Ceux-ci peuvent inclure l'analyse des coûts , la facturation , la paie , les outils fiscaux et d'autres capacités .
3 Voir les options de personnalisation de l' emballage. L'utilisation de ces pouvez économiser une tonne de temps et peut être utilisé pour adapter les capacités du logiciel à vos besoins.
4 un budget adéquat pour la formation et les services de soutien . Le plus que vous et vos employés savez sur l'utilisation du logiciel , la plus productive qu'ils vont devenir.
5 profiter de toute «extras» qui peut être incluse avec le logiciel, telles que la numérisation de documents , l'imagerie et la correspondance qui lui permet de reconnaître document, comme une facture, et correspond à un document identique stocké sur votre ordinateur .
6 Considérons le remplacement ou la mise à jour de vieux, un logiciel de comptabilité à jour. En plus de nouvelles fonctionnalités , il ya le risque que le soutien à la clientèle pour l'ancien logiciel a expiré.
7 évaluer avec soin vos besoins. Si vous n'avez besoin que des fonctions comptables de base avec quelques extras , vous pourrez peut-être économiser quelques dollars . Mais ne soyez pas trop avare. Permettre l'expansion.
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