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Logiciel pour aider à l'achat:
Logiciel de comptabilité générale / ERP:
* sage intacct: Logiciel comptable robuste avec de solides capacités de gestion des bons de commande.
* netsuite: Solution ERP complète avec des fonctionnalités de PO étendues, y compris les workflows d'approbation et la gestion des fournisseurs.
* xero: Logiciel de comptabilité basé sur le cloud avec une interface conviviale et une fonctionnalité PO intégrée.
* QuickBooks en ligne: Logiciel comptable abordable et populaire avec des fonctionnalités de base de PO de base.
* Microsoft Dynamics 365 Business Central: Système ERP de marché intermédiaire avec gestion avancée du bon de commande.
Logiciel de commande d'achat spécialisé:
* Procurez-vous pour payer (P2P) Logiciel: Rationalise l'intégralité du processus d'achat de la réquisition au paiement, y compris la création de PO, l'approbation et le suivi. Les exemples incluent Coupa, Zycus et Ivalua.
* Logiciel EProcurement: Se concentre sur l'automatisation du processus d'achat, y compris souvent les catalogues en ligne et les portails de fournisseurs. Les exemples incluent Ariba Network, Emptoris et Jaggaer.
* Logiciel de gestion des stocks: Des systèmes comme l'inventaire de Fishbowl et Unleashed aident à gérer les niveaux d'inventaire et à suivre l'accomplissement de PO.
Autres outils utiles:
* logiciel de feuille de calcul: Excel ou Google Sheets peuvent être utilisés pour gérer des bons de commande simples, en particulier pour les petites entreprises.
* Logiciel de gestion de projet: Des outils comme Asana ou Trello peuvent aider à suivre l'épanouissement et la communication avec les fournisseurs.
Choisir le bon logiciel dépend de vos besoins spécifiques, notamment:
* Taille de l'entreprise: Les petites entreprises peuvent trouver des logiciels comptables de base suffisants, tandis que les grandes entreprises nécessitent des solutions ERP ou P2P plus robustes.
* Budget: Les prix des logiciels varient considérablement, alors considérez vos contraintes budgétaires.
* Caractéristiques: Déterminez quelles fonctionnalités sont essentielles, telles que les flux de travail d'approbation, la gestion des fournisseurs ou les capacités de déclaration.
* Intégration: Assurez-vous que le logiciel s'intègre à vos systèmes existants, tels que le logiciel comptable ou le CRM.
Conseils pour sélectionner le logiciel:
* Recherche: Comparez différentes solutions logicielles et leurs fonctionnalités.
* Lire les critiques: Vérifiez les avis et les témoignages des utilisateurs pour obtenir des informations sur la convivialité du logiciel et le support client.
* Demande la démo: Essayez le logiciel avec un essai ou une démo gratuite pour voir s'il répond à vos besoins.
* Considérez le support: Assurez-vous que le fournisseur offre un support client et une documentation fiables.
En fin de compte, le meilleur logiciel pour vos bons de commande dépend de vos besoins et préférences commerciales uniques.
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