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? Bases de données relationnelles sont structurés de manière à stocker, calculer , organiser et afficher des informations. Les formulaires sont couramment utilisés lors de la saisie des données et la récupération , car ils fournissent plus d'options d'affichage pour vos données de table. Les sous-formulaires sont des formulaires dans un formulaire qui fournissent des informations connexes et les détails supplémentaires au sujet de vos données. Modifier vos sous-formulaires à partir de la fenêtre principale forme ou de la fenêtre sous-formulaire. Subforms
Subforms sont généralement considérés dans le contexte d'une autre forme . Par exemple, si vous avez un formulaire sur les données de facturation , un sous-formulaire peut contenir des informations connexes telles que les coordonnées du client. Les deux formes contiennent des informations distinctes pour réduire la redondance des données, mais elles peuvent être considérées ensemble. Si votre formulaire principal est utilisé pour suivre l' état des factures , l'affichage des informations de contact du client peut être utile lorsque vous devez faire un suivi avec un client.
Options d'édition
Subforms offrent de nombreuses options d'édition parce qu'ils ne sont pas limités à une certaine mise en page. Tables et les requêtes doivent être organisées dans un format de colonnes et de lignes en raison de leurs besoins de stockage de données. Les formulaires et sous-formulaires , d'autre part , empruntent des informations déjà stockées dans des tables et sont libres d' afficher des informations dans une variété de façons . Edits comprennent l'ajout ou la suppression d'enregistrements , mettre à jour les dossiers , changer la mise en page, modifier les couleurs , ajouter des bordures et la personnalisation de l' apparence de la police.
Fenêtre principale de forme
Les sous-formulaires sont affichés dans une autre fenêtre de forme , et de nombreuses modifications peuvent être réalisées de cette façon . Dans la facture et l'exemple de l'information de contact client, vous pouvez communiquer avec un client lors d'un appel téléphonique de suivi et de constater que son numéro de téléphone a changé. Au lieu d'ouvrir la table ou requête , vous pouvez mettre à jour le dossier sous-formulaire à partir de la fenêtre principale forme . Vous pouvez également modifier le style , la présentation et le contenu du sous-formulaire dans la fenêtre du formulaire principal.
Subform fenêtre
Même si un sous-formulaire est destiné à une utilisation dans une autre fenêtre de forme , un sous-formulaire est sa propre entité et peut être modifié dans sa propre fenêtre . Apporter des changements à un sous-formulaire dans sa propre fenêtre en ouvrant le sous-formulaire au lieu de la forme principale à partir du menu de sélection d'objets . Utilisation de la fenêtre de sous-formulaire pour modifier la mise en page permet de vous concentrer sur cet objet particulier et élimine le risque de cliquer accidentellement sur le formulaire principal lors des modifications.
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