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Quelle que soit la nature de votre entreprise , le suivi des factures de vos clients et les montants dont ils sont redevables est essentielle. Une des façons les plus faciles et les plus efficaces pour garder une trace de vos comptes clients est une base de données Microsoft Access. Une fois cette base de données est en place, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour suivre vos comptes débiteurs et le suivi avec les clients qui n'ont pas encore fait leurs paiements. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur, puis ouvrez Microsoft Access . Ouvrez votre base de données Access .
2 Créer les tables et les requêtes de votre base de données si vous ne l'avez pas déjà fait. Dressez la liste des champs que vous souhaitez inclure dans les tables de bases de données , y compris le nom du client , la date de la facture, la date d'échéance et le montant de la facture.
3 Aller à la section des requêtes de la base de données et créer une nouvelle requête . Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans votre rapport. Vous pouvez , par exemple, créer une requête qui affiche le nom du client et la date d'échéance, puis de limiter les résultats de la requête pour montrer les factures qui sont plus de 30 jours de retard .
4 un clic droit sur la requête que vous créé et choisissez " création ". Tapez " Entre [date de début ] et [date de fin] » dans la section «Critères » du champ de date de facturation. Cela crée une invite pour l'utilisateur d'entrer la plage de dates pour être utilisés dans la requête et le rapport .
5 Cliquez sur la section «Rapports» et choisissez l'option d' assistant de rapport . Sélectionnez la requête que vous souhaitez baser le rapport sur .
6 Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans le rapport des comptes débiteurs . Cliquez sur "Suivant " et choisissez un style pour le rapport . Cliquez sur "Terminer " pour prévisualiser votre rapport . Entrez les dates de début et de fin lorsque vous êtes invité . Cela vous permet de limiter les résultats aux dernières comptes créance due .
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