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La structure de base pour toute base de données Microsoft Access est ses tables. Dans le mode de saisie de données, ceux-ci ressemblent feuilles de calcul Excel avec des titres sur le terrain, et les cellules dans les colonnes et les lignes. Lorsque les feuilles de calcul Excel sont polyvalents, tables d'accès sont structurés et définis . Cela vous permet de construire des relations entre les tables et réduire la saisie de données et de redondance. Vous pouvez créer une table dans Access par la conception de la structure et ensuite accéder au mode de saisie de données. Instructions
1 Cliquez sur l'onglet "Créer" sur le ruban en haut de la page et sélectionnez « Création de table . " Cela ouvre une table vide dans la vue de conception qui vous permet de construire la structure de votre table. Vous pouvez toujours revenir à la " Création de table " pour modifier les champs , types de données et des descriptions.
2 taper un mot ou une expression dans la cellule «Nom de domaine». Localise accès à l'information basée sur les noms des champs et leur impose dans chaque tableau. Si vous avez plus d'un mot , il est classique, mais pas nécessaire , pour supprimer l'espace entre eux, comme " EmployeeName . "
3 Sélectionnez un type de données pour votre domaine en sélectionnant une option dans le " type de données " liste déroulante . Par exemple, si votre domaine se compose uniquement de chiffres , sélectionnez numérique. Pour les champs de texte général , sélectionnez "Texte ".
4 Complétez votre liste de domaine en saisissant tous les noms de champs et les types de données. Si vous souhaitez une description de la cellule d'apparaître sur un formulaire, tapez une expression ou une phrase dans la case de texte " Description". Cliquez sur le bouton "View" sur le ruban et sélectionnez " Feuille de données " pour entrer des données dans votre nouvelle table.
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