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Quand vous avez des bases de données qui contiennent beaucoup d'informations , vous pouvez réduire le temps , l'énergie et le nombre de touches que vous devez utiliser pour remplir en utilisant la méthode de remplissage automatique dans Microsoft Access. Auto- remplir essentiellement auto -remplit domaines connexes lorsque vous entrez dans un seul morceau de données. Par exemple, lorsque vous entrez un numéro d'étudiant dans un domaine , la fonction de remplissage automatique remplit automatiquement dans d'autres domaines connexes , comme l'adresse de l' étudiant, commandant , département, numéro de téléphone et l'adresse électronique . Instructions
1 Ouvrez la base de données Microsoft Access ou un rapport dans lequel vous souhaitez implémenter la fonctionnalité de remplissage automatique .
2 Sous la rubrique « Tous les tableaux , « localiser le requête que vous allez utiliser pour le remplissage automatique .
3 un clic droit sur la requête, et choisissez l'option " Mode Création " dans le menu contextuel .
4 simple clic pour sélectionner la table (s ) que vous souhaitez utiliser comme référence pour choisir les champs sous une forme auto- remplissage.
5 simple clic pour sélectionner les champs qui vous souhaitez remplir automatiquement lors de l'exécution de la requête.
6 Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre principale d'accès , et sélectionnez "Enregistrer".
7 Cliquez sur l'onglet "Créer" de la barre de menu du haut. Cliquez sur « Formulaires» puis cliquez sur « Formulaires Wizard. " Cela permet de lancer un assistant pour créer la forme d'auto- remplissage.
8 Choisissez la requête que vous avez enregistré précédemment . Cliquez sur "Terminer " pour terminer la tâche .
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