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Une des meilleures choses à propos du programme de base de données Microsoft Access 2003 est sa polyvalence. Ce programme puissant et facile à utiliser peut créer quelque chose d'aussi simple qu'une liste de cartes de Noël ou un inventaire du ménage, ou aussi complexe qu'un système produit - commande entièrement intégré. Inventaire des ménages
Que vous habitiez dans un chalet en bois à côte ou un grand manoir , il est important de garder une trace des éléments au sein de ces murs. Création d'un inventaire des ménages qui répertorie vos biens , pièce par pièce peuvent déposer une réclamation d'assurance beaucoup plus facile et vous permet de revenir sur vos pieds après un cambriolage ou un incendie. Vous pouvez utiliser Access 2003 pour créer des tableaux qui liste le contenu de chaque pièce de votre maison , avec des champs décrivant chaque élément , ainsi que sa date d'achat , le prix d' achat et la valeur actuelle approximative . Une fois les tables sont en place, vous pouvez les utiliser pour créer un formulaire de saisie de données qui vous permet de saisir chaque nouvel achat dans la base de données de l'inventaire du ménage.
Employés Database
les employeurs peuvent utiliser Microsoft access 2003 pour assurer le suivi de tous les aspects de leur main-d'œuvre , à partir de la date d'embauche et le titre de l'emploi au salaire et solde de vacances . Les employeurs peuvent créer un tableau répertoriant les données démographiques pour chaque travailleur , y compris la date de naissance du travailleur , de l'âge et adresse postale. D'autres tableaux peuvent être utilisés pour enregistrer des informations de rémunération, y compris les taux de salaire horaire , le salaire annuel et le pourcentage de dernière relance du travailleur. Un autre tableau pourrait énumérer les soldes malade - temps et les vacances en temps pour chaque salarié , avec toutes ces informations qui servent à établir un portrait détaillé de tout travailleur .
Produit - Système de commande < br > Photos entreprises peuvent concevoir une base de données Access 2003 pour servir de système produit - commande directe de leur personnel de vente. Les formulaires de saisie de données produit - commande peuvent être attachés directement dans les tableaux qui gardent la trace de l'inventaire et le montant de chaque numéro de produit restant . Comme les commandes sont saisies , que l'inventaire des mises à jour de table en temps réel, et s'il n'y a pas suffisamment d'unités pour desservir un ordre particulier le vendeur peut recevoir une alerte spéciale . Dans le même temps , les membres de la direction peuvent exécuter des requêtes sur la base de données pour déterminer quels numéros de référence sont faibles , leur permettant de commander actions de remplacement avant que les pénuries ne deviennent critiques.
Email reçus
< br > Sociétés peuvent utiliser une base de données Access 2003 pour entrer recettes de courrier recommandé, certifié et nuit . Pour créer une telle base de données , le concepteur de la base de données peut construire une table unique qui contient des champs pour le numéro de référence de la pièce de courrier , la date à laquelle le document a été reçu , le nom du destinataire et toutes les notes pertinentes . Le concepteur de la base de données peut également inclure une liste déroulante dans le tableau et le formulaire de saisie de données pour indiquer quel type de courrier (certifié , enregistré, Fedex, UPS ) est en cours d'enregistrement .
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