|
Microsoft Access fournit de puissants outils de mise en forme et afficher des données dans un rapport. Si vous utilisez un rapport qui comprend de nombreux documents , il peut être utile d'inclure un numéro de ligne pour chaque enregistrement sur le rapport . Les numéros de ligne permettent à l'utilisateur de se référer facilement à un certain enregistrement dans le rapport. Access utilise un outil appelé "Running Sum " propriété d'insérer les numéros de ligne pour les enregistrements dans un rapport. Instructions
1 Ouvrez votre base de données Access . Ouvrez votre rapport ou créer un nouveau rapport en utilisant le " Report Wizard ». Choisissez " Mode Création " dans le menu "Affichage" .
2 Cliquez sur " Zone de texte " dans le groupe "Controls " sous l'onglet " Design" .
3 choisir la zone du rapport de la section "Détails" où vous voudriez le nombre record de comparaître . Placez le pointeur dans cette zone . Normalement, c'est à côté du premier champ de la ligne .
4 Faites glisser le pointeur pour créer la zone de texte . La zone de texte apparaîtra comme un champ sur la présentation du rapport. Assurez-vous que la zone de texte est assez grand pour accueillir le plus grand nombre d'enregistrements dans le rapport. Par exemple, si votre nombre d'enregistrements augmente à 1000, votre zone de texte doit être assez grand pour accueillir ce nombre.
5 Supprimer l'étiquette de champ qui apparaît à côté de la zone de texte en cliquant droit sur l' étiquette et sélectionner "Supprimer". Dans la plupart des cas, l'étiquette du champ est généré automatiquement lorsque vous créez une zone de texte , mais ce n'est pas toujours le cas , en fonction des paramètres de votre version d'Access . Si vous ne voyez pas une étiquette de champ , vous pouvez ignorer cette étape.
6 Sélectionnez la zone de texte nouvellement créé. Afficher la feuille de propriétés en sélectionnant " Feuille de propriétés " dans le menu "Outils" ou appuyez sur "F4" sur le menu de votre clavier. Choisissez "All" à partir de la feuille de propriétés du menu déroulant.
7 Choisissez un nom pour votre champ de numéro de dossier et tapez le nom dans la zone de propriété "Nom" .
8 Sélectionnez «Over Group " de la " Cumul " zone de propriété .
9 Ajouter "= 1" dans la zone de propriété " Source Control " .
10 Choisissez l'onglet " Format " dans le menu de feuille de propriétés. Tapez « # ». dans la zone de propriété "Format" . Ceci va insérer un point après le numéro d'enregistrement dans le rapport. Vous pouvez également utiliser un " ) " ou un autre symbole au lieu de la période , ou laisser cette case vide si vous ne voulez pas le numéro de la ligne d'inclure toute ponctuation.
11 enregistrer le rapport et sélectionnez «Rapport View" dans le menu "View " pour afficher vos résultats.
|
