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bases de données Microsoft Access ont une fonction qui permet l'importation de données à partir de tableurs ou d'autres fichiers de données. Accès essaie de deviner le type de données qui apparaissent dans une colonne particulière , mais il ne peut pas détecter les erreurs . Les fausses conversions résultent sont difficiles à trouver, et si répandue, compromettent l'utilité des données. Ces erreurs peuvent être réduits si les données est mise dans un format particulier , toutes les entrées d'une colonne sont de même format , et l'accès est structurée pour lire ce format et affecter le type de données correct pour la colonne où les données seront résider . Choses que vous devez
données dans une table , feuilles de calcul ou délimité fichiers
données organisées en uniformes , des dossiers horizontaux avec un maximum de 255 champs
liste des types disponibles dans MS Access
de données Afficher plus Instructions
1 examiner les données afin de s'assurer qu'elle est structurée de manière à former des lignes horizontales de données et des colonnes verticales de types de données. Vérifiez les données pour s'assurer que chaque enregistrement possède le même type de données dans un même lieu , un record étant une ligne dans la table, ou d'un tableur ou d'une ligne dans un fichier délimité. Vérifiez si les colonnes de données dans les enregistrements ont désignations de champs uniques , et s'ils le font , assurez-vous que ces noms de champ apparaissent dans la première ligne des documents. Vérifiez que les noms des champs n'ont pas les espaces , ne commencez pas avec les chiffres et ne contiennent pas de ponctuation.
2 Open Access et créer une nouvelle base de données. Sélectionnez l'onglet "Tables" , cliquez-droit sur la fenêtre et sélectionnez «Importer». Sélectionnez le fichier table, feuille de calcul ou délimité vous souhaitez importer, puis vérifier les noms des champs que l'assistant d' importation ont choisis pour vous , en s'assurant qu'ils correspondent à la première ligne de votre fichier . Si votre fichier importé n'a pas eu une première ligne avec les noms des champs , vérifiez que l'accès a correctement attribué ses propres noms de champ.
3 Cliquez sur le bouton "Suivant" , et vérifier les données sur le terrain types . Changez les noms de champs s'ils ne sont pas ce que vous voulez . Changer les types de données que l'accès a attribué , sur la base de son analyse de vos données. Sélectionnez le type de données approprié dans le menu déroulant dans la zone Type de données. Attribuez le type de données " du texte " si les données ne s'affiche pas correctement , et aucun calcul avec la valeur des données seront nécessaires. Cochez la case " Ne pas importer ce domaine» si une colonne ne doit pas être importé.
4 Cliquez sur "Suivant" et vérifier si l'accès est correctement attribué une clé primaire, un identifiant unique pour chaque enregistrement , aux données. Si vos données est une clé primaire, assurez-vous que l'accès a identifié il . Si vous n'avez pas de clé primaire dans vos données , sélectionnez l'option " Laisser Access ajouter une clé primaire " bouton radio , et voir Access ajouter une colonne de courir numéros pour identifier chaque enregistrement.
5 Cliquez sur "Suivant" et vérifier le nom de l'Assistant Importation d'accès a attribué à votre tableau de données. Changez le nom en celui que vous voulez . Cliquez sur « Terminer», et voir s'il ya eu des erreurs lors de l'importation - Access ouvre une fenêtre conseiller où trouver un fichier détaillant les erreurs . S'il ya eu des erreurs , car les données n'ont pas pu être identifiés, soit changer manuellement les données dans la base de données Access , ou modifier le format de données dans le fichier d'origine, et d'importer à nouveau.
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