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Microsoft Access 2007 fournit des outils très utiles pour recueillir et organiser l'information . L'outil filtre peut être utilisé pour afficher des enregistrements spécifiques dans une table qui répondent aux critères de l'utilisateur . Par application d'un filtre , l'utilisateur est en mesure de limiter les données dans une vue sans modifier la conception de la table sous-jacente ou la modification des données . Vous pouvez utiliser cette fonction pour afficher uniquement les enregistrements dans une colonne qui ne comprennent pas un astérisque. Instructions
1 Ouvrez la base de données Access 2007 et sélectionnez la table qui contient les données à filtrer .
2 Sélectionnez " Feuille de données " dans le menu déroulant View sous l'onglet Accueil .
3 en revue les données de la table pour déterminer le champ comprend les noms à filtrer.
4 Sélectionnez " Création " à partir du menu Affichage déroulant sous l'onglet Accueil .
5 vérifier la propriété du champ de nom pour s'assurer qu'elle est définie dans le champ de texte .
6 retour à la " Feuille de données " en utilisant le menu Affichage . Placez votre curseur dans le champ de nom à filtrer.
7 Sélectionnez le bouton " Filtre" dans le menu Filtre Trier et sous l'onglet Accueil .
8 Ajouter un la cocher à côté de "Sélectionner tout" dans la fenêtre du filtre à ajouter aux critères de filtrage de toutes les lignes de la colonne de nom ou sélectionnez les lignes appropriées pour répondre à vos critères.
9 Cliquez sur " Filtres de texte " pour ouvrir le menu filtre . Choisissez l'option " Ne contient pas ".
10 Ajouter " [*] " au filtre fenêtre pop-up personnalisé . Après l'ajout de ce filtre , la boîte doit se lire comme « NomChamp ne contient pas [*]. " Les supports doivent être inclus dans l'astérisque ou l'accès sera lu comme un caractère joker .
11 Cliquez sur "OK". Le tableau sera actualisé pour afficher uniquement les lignes qui ne contiennent pas un astérisque dans le champ Nom . Une icône de filtre apparaît à droite du nom de la colonne pour indiquer que la colonne est filtrée.
12 Sélectionnez " Toggle Filter " dans le menu "Tri et filtre " pour afficher toutes les données en la table sans le filtre. Vous pouvez basculer d'avant en arrière entre la vue de table avec et sans filtre .
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