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La collection de logiciels Microsoft Office inclut le programme Microsoft Access , que vous pouvez utiliser pour créer des bases de données pour stocker de grandes quantités d'informations. Après avoir entré les données dans un fichier Access , vous pouvez créer des requêtes pour analyser et interpréter les informations. Lorsque vous voulez construire une requête qui consiste à regrouper des données numériques ensemble, vous devez utiliser la fonction "Totaux " dans le concepteur de requêtes. Instructions
1 Lancez l'application Microsoft Access et ouvrez le fichier de base de données qui contient les informations que vous souhaitez obtenir le total .
2 Allez à l'onglet "Créer" dans la partie supérieure barre d'outils et cliquez sur le bouton " Query design" .
3 Mettez en surbrillance le nom de la table qui contient les enregistrements que vous souhaitez totalisera et appuyez sur le bouton "Ajouter" .
4 Cliquez sur le bouton " totaux " dans la section "Afficher /Masquer » de la barre d'outils supérieure . Une nouvelle ligne intitulée «Total» apparaît dans la grille de création de requête au bas de la fenêtre.
5 Cliquez sur le menu déroulant «Field» dans la première ligne de la grille de création de requête et sélectionnez le champ que vous voulez totalisera .
6 Cliquez sur le menu «Total» déroulant dans la première ligne de la grille de création de requête et de sélectionner le type de fonction total que vous souhaitez utiliser . Vous pouvez choisir de trouver la somme , le maximum , le minimum ou l'écart type des données de terrain.
7 Frappez le bouton "Exécuter " dans le haut de la fenêtre pour enregistrer la requête et afficher les données totalisées.
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