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Vous pouvez faire une fiche d'effectuer des additions comme une feuille de calcul en utilisant la fonction de la ligne Totaux. Microsoft Access utilise les fiches techniques pour afficher les données dans un tableau en lignes et en colonnes. Les feuilles de calcul dans Microsoft Excel affichent également des données en ligne et sous forme de colonne, mais objectif principal d'un tableur est d'automatiser le processus d' effectuer des calculs sur des données numériques. La caractéristique de la ligne des totaux vous permet d'effectuer des calculs sur des fiches techniques aussi. Cette fonctionnalité a été introduite avec Access 2007. Dans les versions antérieures d'Access , les calculs peuvent être effectués sur des requêtes , formulaires et rapports , mais pas directement sur une fiche technique . Instructions
1 clic droit sur le nom de votre table Access 2007 dans le volet de navigation, puis cliquez sur «Ouvrir» dans le menu contextuel qui s'affiche. Votre table sera ouvert dans Feuille de données. Access 2007 ouvre automatiquement les tables en mode Feuille de données , sauf indication contraire .
2 Cliquez sur l'onglet «Accueil» si nécessaire pour rendre l'onglet en cours , puis cliquez sur "Totaux " dans le groupe " Documents " . Une nouvelle ligne Totaux sera créé sous la dernière rangée de votre feuille avec le mot "Total" dans la première colonne .
3 Cliquez n'importe où dans la ligne Total sous la colonne que vous voulez à ajouter. Si vous souhaitez ajouter la première colonne, cliquez sur le mot «Total». Une zone de liste sera créée avec la valeur "None" déjà sélectionné .
4 Cliquez sur la flèche située à gauche de la mention "Néant ". Un menu déroulant s'affiche listant tous les calculs que vous pouvez effectuer sur le terrain.
5 Cliquez sur « Sum ». Access ajoute automatiquement toutes les valeurs dans votre domaine et affiche le résultat.
6 Cliquez dans la ligne Total sous la prochaine colonne que vous souhaitez ajouter et continuer additionnant les colonnes jusqu'à ce que vous avez effectué toutes les plus vous voulez.
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