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Une base de données Microsoft Access 2007 est composée de tableaux contenant des données. Chaque table contient des lignes et des colonnes , appelées enregistrements et champs , respectivement . Une ligne, ou enregistrement , peuvent avoir plusieurs champs de données et est considérée comme la plus petite unité de données disponibles dans une base de données . Vous pouvez visualiser les enregistrements dans une table à l'aide des rapports . Les rapports présentent les données d'une manière qui fonctionne mieux pour l'impression et le partage par email. Instructions
1 Ouvrez le menu "Démarrer" et cliquez sur " Tous les programmes ". Déplacez ensuite le curseur sur le dossier «Microsoft Office 2007 » et cliquez sur « Microsoft Access 2007. "
2 Cliquez sur le bouton "Ouvrir " et sélectionnez la base de données Access que vous souhaitez travailler.
3 Double- cliquez sur la table ou un rapport contenant l'enregistrement que vous voulez envoyer un email .
4 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office ", puis cliquez sur l'option "Email" .
5 Cliquez sur le format que vous voulez utiliser dans la liste "Select Output Format " . L'option PDF sera visible sur la plus grande variété d'ordinateurs. Cliquez sur " Envoyer " pour ouvrir votre client de messagerie avec la fiche jointe .
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