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Learning Microsoft Access rapidement pourrait s'avérer utile pour les personnes qui dirigent de petites entreprises ou qui veulent améliorer leur curriculum vitae. Access est un logiciel de base de données que vous pouvez utiliser pour stocker de grandes quantités d'informations d'une manière organisierbar . Comme une base de données relationnelle, il conserve les données liées à sections. Par exemple, si vous avez beaucoup de clients, vous pouvez choisir de créer un formulaire pour vos clients sur lesquels vous pouvez trouver les numéros de téléphone, des adresses et des noms . Si vous apportez des modifications à un élément d'information , les modifications entreront en vigueur automatiquement à travers la base de données . Donc, si un client change son numéro de téléphone , vous ne devez taper une fois et - si le numéro du client apparaît ailleurs sur la base de données - cela prendra automatiquement sur les modifications que vous avez apportées . Instructions
1 Créer une nouvelle base de données. Vous pouvez inventer une nouvelle base de données à partir de zéro ou utiliser un modèle pré-programmé. Pour les débutants, il peut être plus facile d'utiliser un modèle au premier abord. Lorsque vous ouvrez l'accès pour la première fois , vous verrez un écran appelé la vue de fond. Pour utiliser un modèle , cliquez sur " Fichier" puis " Nouveau" puis " Office.com modèles. " Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser , puis cliquez sur "Télécharger". Ensuite , cliquez sur " Créer".
2 vous connecter accès peut vous demander de le faire si vous avez choisi un modèle avec cette fonction. Pour vous connecter, cliquez sur "Nouvel utilisateur ", indiquez vos coordonnées sur le formulaire et appuyez sur "Enregistrer et fermer". Vous pouvez maintenant utiliser les informations que vous venez de soumettre vous connecter avec votre nom d'utilisateur . Si au lieu de la page de connexion vous voyez une page de commencer, prenez la possibilité d'utiliser les informations fournies pour en savoir plus sur le logiciel. Un autre message qui peut apparaître est un avertissement de sécurité . Dans ce cas, vous devez " Activer le contenu », si vous êtes sûr que vous faites confiance à la source. Si vous n'êtes pas invité à vous identifier ou de recevoir un autre message, ne vous inquiétez pas . Selon le modèle que vous avez choisi, vous pouvez être dirigé directement à la base de données où vous pouvez commencer à créer des tables.
3 Créer une table. Cliquez sur l'onglet "Créer" puis appuyez sur " Création de table . " Entrez les noms de vos domaines dans la colonne «Nom de domaine». Ces titres doivent porter sur le type d'informations que vous serez de saisie. Vous pouvez appeler un champ " numéro de téléphone ", par exemple . Maintenant, sélectionnez le type de données que vous allez entrer dans le domaine de l'aide de la liste "Type de données" . Cliquez sur "Enregistrer " dans l'onglet "Fichier" .
4 Entrez vos données. Passez à la vue de base de données en cliquant sur "View" sur la barre d'état de la fenêtre d'accès . Chaque colonne sur l'écran représente un champ . Commencez à taper ou de coller vos données dans chaque colonne , en commençant par la première cellule vide .
5 Créer un formulaire . Les formulaires sont les utilisateurs d'écran verront quand ils accèdent à la base de données. Ces pages rassemblent toutes les informations connexes dans un seul endroit. Par exemple, un formulaire client peut inclure l'ensemble de leurs coordonnées. Cliquez sur la table sur laquelle vos données sont conservées sur le volet de navigation . Ensuite, cliquez sur l'onglet "Créer". Appuyez sur «Formulaire ». L'accès sera désormais afficher les informations sur le mode Mise en page .
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