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Comme il est impossible d'inclure votre signature manuscrite pour les documents électroniques , vous aurez à fournir une signature numérique à la place. Vous pouvez utiliser une signature numérique sur des formulaires PDF et de documents Microsoft Office pour vérifier votre signature et donner authenticité . Les signatures numériques sont souvent difficiles à reproduire , en raison des horodateurs automatiques qui sont ajoutés à la signature, et vous pouvez choisir de verrouiller le document après vous le signent . Instructions
signature Microsoft Office Forms
1 Ouvrez le document Microsoft Office que vous souhaitez signer numériquement . Cliquez à l'endroit du document où vous souhaitez signer et cliquez sur " Insérer ". Cliquez sur " la ligne de signature" et "OK". La boîte de dialogue " Signature de la ligne " apparaît. Entrez votre nom, votre organisation et votre adresse email dans les espaces prévus . Cliquez sur « OK ».
2 Double-cliquez sur la ligne de signature . Cliquez sur "Créer votre propre identification numérique " si vous ne possédez pas de certificat numérique, qui sera automatiquement détecté si vous le faites . Lors de la création de votre propre identification numérique , vous devez entrer vos informations personnelles, telles que nom, adresse e-mail organisation et la localisation . Cliquez sur " Créer".
3 Une boîte de dialogue " Connexion " s'ouvre.
4 Tapez votre nom dans la zone de texte à côté du "X" si vous souhaitez signer votre nom en entrant avec votre clavier. Cliquez sur " Choisir l'image " si vous avez une image de votre signature manuscrite et que vous souhaitez l'insérer sur la ligne de signature à la place.
5 Cliquez sur " Connexion ".
Numérique la signature d'un formulaire PDF
6 Cliquez sur "Avancé ", " Signer et certifier » et sélectionnez « Signer le document " si vous utilisez Adobe Acrobat. Si vous utilisez Adobe Reader, cliquez sur «Document », « signe» et sélectionnez « Signer le document " . Si votre formulaire contient déjà un champ de signature , alors vous pouvez simplement cliquer sur le champ de signature et passez à l'étape 3.
7 Dessinez un champ de signature pour votre signature. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser votre souris là où vous souhaitez créer le champ de signature .
8 Sélectionnez " New ID" lorsque le "Sign comme " boîte de dialogue apparaît . Sélectionnez " certificat auto-signé " et entrez les informations requises , telles que votre nom, le lieu et l'entreprise. Vous pouvez également sélectionner un certificat de sécurité si vous en avez installé sur votre ordinateur.
9 Sélectionnez «Document de verrouillage Après signature " si vous voulez verrouiller le document de sorte qu'aucun signatures supplémentaires sont autorisées et aucun changement peuvent être apportées à la forme . Vous ne pouvez pas verrouiller le document si il ya des lignes de signature laissée non signé.
10 Cliquez sur " Connexion " et entrez un nom de votre choix sous lequel vous voulez enregistrer le fichier .
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