|
bases de données Microsoft Access vous permettent de gérer de gros volumes de données. Les données sont ajoutées à la base de données avec des tables et des formulaires. Pour faciliter la saisie des données , de créer des look-up champs de vos tables pour donner aux utilisateurs des listes déroulantes de valeurs à choisir. Les valeurs de la liste déroulante peuvent exister dans une autre table dans la base de données . Une fois le champ de consultation est défini, il existera dans le tableau et les formes . Instructions
1 Ouvert Access 2010 et sélectionnez une base de données . Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Ouvrir". Parcourir les fichiers et localiser la base de données . Cliquez sur la base de données et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
2 en revue les tables dans le volet de navigation . Décider quelle table deviendra la valeur de consultation. Par exemple, si vous avez une table qui contient une liste de l'activité de vente de votre entreprise dans le monde entier , vous pouvez ajouter une table de correspondance contenant du pays où réside chaque vendeur .
3 Double- cliquez sur la table de l'activité commerciale pour l'ouvrir. Cliquez sur la colonne suivante vierge. C'est là que les données des pays résideront. Sélectionnez l'onglet "Champs " et sélectionnez le bouton « Plus d' Fields" . Sélectionnez " Lookup et référence . " L' assistant de recherche apparaît.
4 Sélectionnez «Je veux que le champ de recherche pour obtenir les valeurs d'une autre table ou requête. " Cliquez sur " Suivant". Sélectionnez la table ou la requête qui contient les valeurs de référence pour le tableau de l'activité commerciale . Pour cet exemple , sélectionnez la table contenant les pays . Cliquez sur " Suivant". Sélectionnez le champ contenant la valeur de recherche . Pour cet exemple , sélectionnez « Nom Pays " et " >" flèche.
5 Sélectionnez un ordre de tri pour les valeurs de consultation. Cela mettra la liste déroulante des valeurs en ordre croissant ou décroissant . Sélectionnez la valeur de recherche nouveau et sélectionnez «ascendante» de sorte que les pays seront dans l'ordre alphabétique .
6 Cliquez sur "Suivant". Pointez sur la bordure d'en-tête de colonne. Le curseur devient une flèche est-ouest. C'est l'indicateur pour cliquer et faire glisser la colonne de gauche ou de droite. Ajuster la largeur de la colonne. Cliquez sur " Suivant".
7 Entrez un nom pour cette colonne , puis cliquez sur "Terminer". Consultez le tableau fini et la nouvelle liste déroulante dans la colonne Pays .
|
