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Être en mesure d'interroger les données de plusieurs critères est l'une des fonctions les plus utiles et puissantes du langage structuré de requêtes , ou SQL, le langage de programmation que les pouvoirs des requêtes Microsoft Access . SQL vous permet de sélectionner des données basées sur plus d'un critère dans une variable. Le langage permet également de sélectionner plus d'une variable pour définir des critères . Bien que la grille de la requête utilisée dans Access limite critères de 1.024 caractères par champ , les utilisateurs ayant une connaissance pratique du langage de requête peut utiliser le " Mode SQL " dans Access pour créer un nombre presque infini de critères. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Cliquez sur l'onglet "Créer" en haut de la page. Sélectionnez l'icône " Mode Création " dans la partie supérieure droite de l'écran. Ajouter la ou les tables que vous souhaitez requête en cliquant sur eux. Fermez la boîte de dialogue.
2 Choisissez les variables dans la ou les tables que vous avez sélectionné en cliquant sur eux . Les variables apparaissent dans la grille de la requête . Utilisez la ligne «Critères » dans la grille de requête pour limiter les résultats de votre requête . Par exemple, si vous avez un champ "Etat" et voulez seulement voir les données du Texas ou en Californie , du type "Texas" au premier rang des critères , et "California" dans la deuxième .
3 utiliser des caractères génériques dans la rangée «Critères » si nécessaire. Par exemple, si vous recherchez des informations sur un client dont le nom est Riley , mais vous n'êtes pas sûr de l'orthographe - est-il « Riley », « Reilly » ou autre variation - de type « R * ment . " L'astérisque indique fondamentalement accès pour limiter la requête à tous les domaines qui commencent par "R" et se terminent par " ly ". Faites de même pour les entreprises , un « critères» d'entrée de ligne de lecture IBM * , par exemple , sera de retour les valeurs d'IBM Corp , IBM Corporation, etc
4 Utilisez l'icône "Affichage" et tirez menu dans la partie supérieure gauche de l'écran pour sélectionner " Mode SQL " lorsque vous essayez de définir des critères qui comprend plus de 1024 personnages en bas. Si vous ne connaissez pas SQL , tapez simplement quelques critères et enregistrer votre requête. Ensuite , allez dans le " Mode SQL " et suivez le style général , à commencer par le «où» déclaration. Exécutez votre requête en cliquant sur l'icône " Run" , présentée comme un point d'exclamation rouge en haut de la page.
5 Enregistrez votre requête , soit en cliquant sur le bouton " Office " dans le coin supérieur gauche et sélectionner " Enregistrer", ou en essayant de fermer la requête. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez enregistrer votre requête. Cliquez sur " Oui " et attribuez un nom à lui .
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