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Une caractéristique de Microsoft Access est la capacité à effectuer des calculs sur les nombres de base de données sous-jacentes. En créant une requête avec une fonction de totaux , vous tirez informations de la table et exécuter un calcul sur elle. La fonction somme calcule automatiquement la somme sur la base des critères définis dans votre requête Access . Les requête actualise chaque fois que vous exécutez. Cela signifie une nouvelle somme est généré chaque fois que vous ajoutez de nouvelles informations à votre table. Instructions
1 Ouvrez votre base de données Microsoft Access. Cliquez sur "Créer " dans le menu du haut. Choisissez « Assistant de requête " dans les options .
2 Cliquez sur " Choisir Assistant de requête . " Cliquez sur « OK ».
3 Choisissez votre table à partir de la liste déroulante . Ajoutez vos champs . Cliquez sur un champ et appuyez sur la touche ">" pour l'ajouter. Cliquez sur le bouton ">> " pour ajouter tous les champs .
4 un nom à votre requête. Cliquez sur le bouton radio à côté de "Modifier la structure de la requête . " Cliquez sur " Terminer".
5 Cliquez sur l'onglet " Design" . Cliquez sur le bouton "Totaux " situé dans le groupe "Afficher /Masquer " . Cela ajoute la ligne " Totaux " sur la grille inférieure du design sous le nom de « Champ ».
6 Cliquez sur le " Totaux " flèche déroulante pour le champ que vous voulez résumer . Choisissez " Somme " de la liste des calculs.
7 Cliquez sur "Exécuter" sur le ruban .
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