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Microsoft Access réduit le duplicate content , donc vous n'avez pas à recréer les données existantes pour les différents projets. Vous pouvez demander l'accès à rechercher des doublons dans une table ou une requête ou de comparer des domaines similaires dans plusieurs tables ou requêtes. Par exemple, si votre base de données comprend une table pour les clients et l'autre pour les employés , vous pouvez comparer tous les domaines où la personne a le même nom. Il suffit d'utiliser l'assistant requête ou la vue SQL pour trouver l'information dont vous avez besoin rapidement . Instructions Comparer les champs dans SQL View
1 Ouvrez la base de données contenant les champs que vous souhaitez comparer à Microsoft Access.
2 Cliquez sur l'onglet Créer et choisissez " Création de requête " de l'autre groupe . Cliquez sur l'onglet Tant dans la boîte de dialogue Afficher la table .
3 Sélectionnez la première table ou requête que vous souhaitez comparer et cliquez sur le bouton "Ajouter" .
4 < p> Cliquez sur le tableau suivant ou requête contenant le champ que vous voulez comparer et ajoutez-le , puis ajouter des tables ou des requêtes que vous voulez vérifier supplémentaires. Fermez la boîte de dialogue.
5 Recherchez et double - cliquez sur les champs que vous souhaitez comparer . Les champs sont ajoutés au volet inférieur .
6 Cliquez sur l'onglet Conception . Sélectionnez " View" et " Mode SQL " dans le groupe Résultats pour aller à la vue SQL. Votre contenu sera similaire à la suivante (où «Clients» et «employés» représentent la table ou requête que vous voulez vérifier et "Last Name " représente le champ que vous souhaitez comparer) : .
Clients sélectionnez [ ,"Nom ] , employés [ Nom ]
des clients , les employés ; .
7 Retirer le point-virgule après la dernière ligne de l'information , tels que " des clients, des employés »; , et ajoutez l'instruction SQL suivante:
où les clients [ Nom ] = employés [ Nom ] ;
8 Remplacer «clients» et «employés» avec les tables. . ou les questions que vous voulez vérifier et "Last Name" avec le domaine que vous souhaitez comparer . N'oubliez pas d'inclure une période après chaque table ou une requête et un point-virgule à la fin de l'instruction (comme indiqué dans l'étape précédente) .
9 Cliquez sur " Exécuter" dans le groupe Résultats dans la conception onglet pour afficher les résultats de votre comparaison .
Trouvez champs en double avec Query Wizard
10 Cliquez sur l'onglet Créer et sélectionnez " Assistant de requête " de l'autre groupe .
11 Cliquez sur "Rechercher les reproductions Assistant de requête " dans la boîte de dialogue Nouvelle requête , puis cliquez sur "OK".
12 Changer l'option « Afficher» dans la boîte de dialogue " Les deux. " Sélectionnez la table ou la requête que vous voulez vérifier la présence de doublons et cliquez sur "Suivant".
13 Double- cliquez sur les champs que vous souhaitez vérifier la présence de doublons dans la liste des champs disponibles.
< Br > 14 Cliquez sur "Terminer". Les doublons sont affichées sur votre page.
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