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Un fichier plat est un fichier de données qui contient la mise en forme générique. Il peut être téléchargé dans divers programmes, y compris les bases de données comme Access . Access prend en charge les fichiers plats qui ont les extensions suivantes:. . . . Txt , csv , onglet et asc . Pour un fichier plat pour fonctionner correctement, les données à importer doivent être organisées de telle sorte qu'il peut être facilement divisé pendant le chargement ( importateur ) processus. Virgules et points-virgules sont couramment utilisés comme séparateurs sont la barre " espace " et la touche «Tab» . Choses que vous devez
Access 2007
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez la base de données Access 2007 qui sera utilisé pour importer le fichier plat . Cliquez sur l'onglet " Données externes " puis cliquez sur le bouton " Text File" pour ouvrir le "Get External Data File -Text " forme .
2 Tapez le nom du fichier source ( le fichier plat ) dans la case "Nom de fichier ". Vous avez deux options sur la façon de sauvegarder les données : 1 ) Importer les données sources dans une nouvelle table dans la base de données actuelle , ou 2 ) Joindre une copie des enregistrements à la table . Avec l'option 1, vous serez invité à nommer la table. Avec l'option 2 , vous devez sélectionner une table dans laquelle les données seront ajoutées . Dans la plupart des cas, les données de base seront utilisées pour créer une nouvelle table , choisissez donc l'option 1 et puis cliquez sur "OK".
3 Choisissez le délimiteur approprié pour déterminer comment les données sont séparé , par exemple , virgule, point-virgule, etc Si le fichier utilise le "Tab" ou " espace" pour séparer les données , choisissez " Fixe". Cliquez sur le bouton "Suivant".
4 examen de l'information qui est affichée et vérifier les données sont séparées correctement . Si les données sont séparées incorrecte, cliquez sur "Back" et choisir à nouveau . Cliquez sur " Suivant".
5 Cliquez sur l'une des colonnes sur la moitié inférieure de la page de l'assistant d' importation pour afficher les propriétés de la colonne. Vous avez la possibilité de modifier le nom et le type de données de la colonne à ce point. Si vous voulez indexer un champ, cliquez sur la colonne et placez une coche dans la case «Oui» à côté du mot « indexé ». Pour éviter que l'une des colonnes de l'importation , cliquez sur une colonne et placez une coche dans la case à cocher " Ne pas importer le champ (sauter ) . " Cliquez sur " Suivant" lorsque vous avez terminé .
6 Sélectionnez une clé primaire si vous voulez . Une clé primaire est un identifiant unique pour une ligne de données , par exemple , numéro d'identification de l'employé. Une colonne qui contient les données de clé primaire ne peut pas avoir de valeurs répétitives . Cliquez sur " Suivant".
7 Tapez un nom pour la nouvelle table à créer dans le « Importer vers la table " boîte. Cliquez sur " Terminer" pour importer les données.
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