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Tirer un rapport Access par plage de dates peut être fait en utilisant une requête de paramètre dans le rapport. La requête de paramètre peut inviter l'utilisateur à la plage de dates nécessaire. Une fois ces informations saisies , le rapport peut afficher le rapport basé sur l'entrée. L'avantage d'utiliser ce type de rapport se fait les résultats exacts nécessaires au lieu d'essayer d'estimer la gamme de date souhaitée de l'utilisateur final . Instructions
1 Ouvert Access 2007 et sélectionnez une base de données à partir de la liste "Open Database récente». La base de données s'ouvre. Cliquez sur l'onglet "Créer" et sélectionnez " Création de requête. " Ajouter des tables à la requête en double cliquant sur le nom de la table dans la boîte de dialogue Afficher la table . Fermez la boîte de dialogue Afficher la table en cliquant sur «Fermer».
2 ajouter une date de début et de fin des critères de date pour un champ de date dans la requête. Ajouter une requête de paramètre à ces domaines. La requête de paramètre invite l'utilisateur à une question. Dans cet exemple, nous allons inviter " Entrez la date de début » dans le champ de date et "Entrer la date de fin » dans le deuxième champ . Démarrez le paramètre avec le mot «entre» dans le champ Critères du champ de date. Joindre les comptes avec des crochets et le mot «et ». La déclaration devrait ressembler à ceci " Entre [ Entrez la date de début ] et [Entrer la date de fin ] . "
3 Exécutez la requête en cliquant sur le bouton "Exécuter " sur le ruban. La requête de paramètre vous invite à une date de début . Entrez la date de début et appuyez sur " Entrée". La requête de paramètre demandera une date de fin . Entrez la date de fin et appuyez sur " Entrée". La requête affichera les résultats dans la vue de feuille de données . Enregistrez la requête en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide.
4 Cliquez sur l'onglet "Créer" sur le ruban et sélectionnez «Rapport ». Access génère rapidement un instantané basé sur la requête de paramètre. Votre rapport affiche les résultats en fonction de la plage de dates sont entrés à l'invite.
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