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Faire la meilleure utilisation de l'espace en intégrant colonnes dans vos rapports Microsoft Access . Au lieu d'avoir une colonne et gaspiller de l'espace vers la droite ou vers la gauche , remplir la salle avec deux ou trois colonnes d'informations . Utilisez-le pour des listes de contrôle , des étiquettes ou partout où vous avez une grande quantité d'informations simple. Non seulement vous pouvez ajouter des colonnes , mais vous pouvez choisir la hauteur, la largeur , l'espacement et plus . Modifier le format de la colonne fournit plus de flexibilité avec vos rapports et vous permet de les personnaliser selon vos besoins. Instructions
1 ouvrir le rapport dans " Création " par un clic droit sur le titre dans le " volet de navigation " et en sélectionnant " Création ". Assurez-vous que le ruban Office est ouvert au haut de la page . Si ce n'est pas , faites un clic droit sur la ligne bleu foncé et décochez la case « Réduire le ruban . "
2 Allez à l'onglet " Mise en page " sur le ruban et cliquez sur le bouton "Colonnes" . Cela ouvre les outils de colonnes pour le rapport.
3 Entrez le nombre de colonnes et l'espacement des lignes dans les « Paramètres de la grille . " Assurez-vous que le nombre de colonnes peut être convenablement logés basée sur la taille de la page et la largeur de la colonne. Pour ajouter de l'espace entre les rangées , l'entrée d'une mesure dans la cellule " écartement des rangs " , et pour ajouter de l'espace entre les colonnes , entrée une mesure dans la zone de texte " de colonne d'espacement " .
4 Définir la largeur de colonne et la hauteur dans la catégorie " taille de la colonne " . La largeur de colonne fixe la largeur de chaque colonne sera, et la hauteur de la colonne sera mis quelle hauteur chaque colonne sera. Hauteurs de colonnes doivent être plus courte que la hauteur totale du document, moins l'en-tête et pied de page chambre .
5 Sélectionnez le sens de la colonne sous la zone " Colonne Layout" . Choisissez si vos données iront vers la droite puis vers le bas ou vers le bas , puis vers la droite. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui fonctionnera le mieux dans votre document , essayez l'un puis l'autre , affichant le rapport en mode " Aperçu avant impression " à chaque fois.
6 Réglez les contrôles pour s'insérer dans la colonne sélectionnée largeur . Passez à " Aperçu avant impression " vue en cliquant sur le bouton " View" sur le ruban et en sélectionnant " Aperçu avant impression " pour voir votre rapport final . Si les colonnes ne sont pas alignées correctement , revenir aux réglages de la colonne de rapport et de faire des ajustements.
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