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Il est presque impossible d'organiser les listes et les données sans les trier dans un certain ordre . Le moyen le plus populaire pour trier l'information est alphabétique , mais il ya d'innombrables autres façons. Par exemple , vous pouvez avoir une liste d'amis et de la famille et de leurs anniversaires. Pour rester au top des salutations d'anniversaire et cadeaux que vous pouvez entrer votre liste dans Microsoft Excel et le tri par date. De cette façon, vous serez en mesure de vérifier périodiquement la liste et voir dont l'anniversaire est à venir . Il existe diverses autres listes qui peuvent être triés par date , tels que les paiements de factures ou rendez-vous chez le médecin . Choses que vous devez
Microsoft Excel 2007
Afficher plus Instructions
1 écrire une liste organisée de l'information que vous voulez mettre dans Excel et les dates correspondantes .
2 Ouvrez Excel . Tapez les informations dans votre liste dans Excel , en s'assurant que toutes les dates sont relégués à des cellules dans une colonne. Pour l'exemple d'anniversaire, vos colonnes peuvent être nom, relations , anniversaire . Vous pouvez même ajouter une colonne pour des idées de cadeaux pour chaque personne en particulier. Remplissez les lignes correspondant aux noms de vos colonnes:
Nom Relation anniversaire
père de papa 23/09
3 Sélectionnez une colonne de dates . Pour ce faire, cliquez sur la première date dans le top plus rangée et faites glisser votre curseur vers le bas sur le reste des dates , de sorte qu'ils sont tous sélectionnés . Vous pouvez également cliquer sur la cellule supérieure et maintenez enfoncée la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que toutes les dates dans votre colonne sont mis en évidence .
4 Cliquez sur l' onglet de données en haut de l' écran . Consultez la rubrique « Trier et filtrer Groupe. "
5 Cliquez sur le bouton qui a un Z sur le dessus d'un A avec une flèche pointant vers le bas . C'est le " tri du plus récent au plus ancien " bouton. Si vous voulez trier du plus ancien au plus récent , cliquez sur le bouton avec un A sur un Z qui a une flèche pointant vers le bas . ( Réf. 1)
6 sauvegarder votre liste sur le bureau de votre ordinateur pour ouvrir et afficher à votre convenance.
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