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Lors de la création d'une base de données relationnelle Microsoft Access , la clé du succès réside dans une bonne planification . Si quelqu'un vous a demandé de créer une base de données , poser des questions sur ce que la base de données est censée faire et quelles sont les attentes . Il est toujours préférable de planifier soigneusement votre base de données et détecter les problèmes dès le début plutôt que d'essayer de corriger les erreurs dans une base de données mal conçue qui est rempli de données. Choses que vous devez
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1 écrire ou taper pourquoi vous créez une base de données , comment il sera utilisé , ce qui sera fait avec l' information qui est stockée en elle. Déterminer comment l' information vous aidera à vous ou votre entreprise .
2 éviter la redondance . Bases de données stockent des données dans des structures appelées tables. Vous pourriez avoir un tableau contenant les informations client et une autre table qui contient des renseignements sur les ventes . Vous ne voulez pas entrer le nom du client à chaque fois que le client effectue un achat . Dans la table des clients , attribuer au client un numéro d'identification et dans le tableau des ventes , utiliser le numéro d'identification de montrer ce que le client a acheté . La clé pour nettoyer le développement de base de données prévoit à l'avance afin que vous n'avez pas à taper plus que nécessaire.
3 Faites une liste de toutes les informations dont vous avez besoin pour la base de données , puis commencer à sortir les données en petits groupes qui seront stockées dans des tables. Écrivez les noms des tables sur des fiches individuelles. Par exemple, une entreprise qui travaille avec des ventes pourrait avoir des tables pour les clients , les ventes , les stocks et les employés. Une école peut avoir des tables qui contiennent des données sur les élèves , les enseignants, les classes, les grades et les livres.
4 Créer une liste de champs qui contiennent des données dans chaque table. Les champs contiennent des informations très précises telles que le numéro d'un client d' ID , prénom, nom , ville, état et code postal. Une table de vente peut contenir des champs tels que le numéro de client identifiant , date de vente, numéro d'identification du produit ( qui peut relier une table de produits ) et l'ID du vendeur. Chaque table doit avoir au moins un domaine qui est un identifiant unique, comme un numéro de carte d'étudiant ou d'un produit numéro d'inventaire. Les identifiants uniques ( connu comme clés primaires ) sont importantes quand il s'agit de bâtir des relations entre les tables . Sur chaque fiche, notez le nom des champs pour chaque table avec une clé primaire dans le haut de la liste.
5 instaurer des relations dans la base de données . Une relation est une relation entre deux ou plusieurs tables. Dans un cadre éducatif , un enseignant peut avoir de nombreux étudiants. Cette relation de base de données s'affiche en reliant la table des enseignants à la table des étudiants . Si il ya une table de paie , les enseignants et les tables de paie sont connectés de sorte que chaque fois que l' enseignant est payé cela se reflète dans le tableau de la paie. À l'aide des fiches que vous avez créé , début déterminer quelles tables peuvent avoir des relations avec d'autres tables.
6 Entrez entre 20 et 25 enregistrements dans la base de données et commencer à chercher les erreurs et les doubles emplois . Impliquer les gens qui vous demandera de créer la base de données . Peu importe le soin que vous structuré votre base de données, le véritable test de l'intégrité des données , c'est quand les données sont saisies . Attrapez les erreurs et les corriger dès que possible. Essayer de fixer une base de données après des centaines ou des milliers de dossiers ont été saisis peut être un cauchemar .
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